2012新版党政公文标准格式设置

20120 A) [% S# w" [% @1 x) R8 g 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

( r5 b5 t$ h' D* |2 V

 

7 b5 Q. Z }" d5 g) M4 f8 a

一、公文的模板制作

5 r: b0 }* K8 p1 t- D3 i

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

" f: C# b5 r8 j

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

  

2 R S% G& @4 m* E

（二）插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

  

( S9 ?* n1 a) f- K+ i

（三）文号制作

h$ o- S/ d- h h% _1 L$ b + F: I5 E: ^" N) Q3 t

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

1 ^, k6 o2 I/ C5 @3 ^% P. q0 r* y

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（四）版记制作

& E, `0 E9 `5 g( c 5 M' @; O8 e4 J9 X6 v6 X1 `

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

0 D2 m0 L+ a9 n- d u

（五）保存成模板文件

k4 F9 L& b$ _, M & x; i' l4 F& p) o0 {1 W# Q

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

9 j" k3 X. \, r! g 1 F8 Z8 G+ k; ^4 k9 b

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

; v2 R; P; A5 h& S& Q. D 9 w# ^( H {) T" L& `, d

二、公文正文排版

# E0 c5 P% W- i; F5 Z7 \

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。