/ @) \7 X/ ?: [6 M1 ?; MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
0 S% A7 T" `. ]color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“7 [/ r6 U$ C& I1 vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ L1 N4 l9 G* P1 @5 E2 W
color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”1 q" l0 V( ?8 u6 P& R0 H+ _
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: h. C( d1 { r5 Y+ l* F
color:#3E3E3E">的习惯,以+ L* S4 M A4 ^, [9 Y; V
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”1 R8 o# D- L) p$ [
mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“5 b* m2 [) J, O1 @9 M( r6 ~
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 + A% _/ Q+ z+ f* I% N/ E
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+ S. ^+ T5 F% Y& H. V+ n$ [; V4 m. [color:#E36C09">方案是会议活动的“0 H# N" ~; B' i
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”+ H9 {- F0 r9 U& E
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“: p( ^, H+ p% c9 o3 g4 u A2 THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”+ s3 K& P# V$ ?: [% S; nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。 ( `& W9 E R) l a, H3 o
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。
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1 n: w ~$ g% E5 J/ W' B 二多看一次" E" R: K" C0 Z2 l7 V6 Z; r% D1 j
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- t4 D3 y. g) B/ _7 }! s2 ~. ~5 w# y bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ U& k a. j3 z5 |) `- Y o! hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。 2 c& l5 i4 k" G! v7 ^/ q# w2 F" A
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1 M9 }) Q* m; [" B$ w/ \3 r$ ~, z# `& }# ^: jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。
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三多问一句
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' a, n9 y; Y' f8 ~' W! @$ B( [mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* A2 m0 ^& x# u( n* P! SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。 " f3 F0 Z$ ~# i( E, m
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z K, Z( x0 Q% L' m, Wcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。
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四多试一下: ]) |, M% k7 S# z8 Z5 X. t
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