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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ @) \7 X/ ?: [6 M1 ?; MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 S% A7 T" `. ]color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 [/ r6 U$ C& I1 vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ L1 N4 l9 G* P1 @5 E2 W color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 q" l0 V( ?8 u6 P& R0 H+ _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: h. C( d1 { r5 Y+ l* F color:#3E3E3E">的习惯,以+ L* S4 M A4 ^, [9 Y; V color:#3E3E3E">“/ {1 ?3 Y* K+ s! l3 G5 a9 {5 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严1 R8 o# D- L) p$ [ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、5 b* m2 [) J, O1 @9 M( r6 ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 h5 z0 v/ @1 Z( s5 | color:#3E3E3E">实$ {5 F4 |. {" I color:#3E3E3E">”% ~- t+ f; _6 n0 m0 W/ a! Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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. f* c( S! R% e& X6 T8 H8 ~# iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + S. ^+ T5 F% Y& H. V+ n$ [; V4 m. [color:#E36C09">方案是会议活动的0 H# N" ~; B' i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ H9 {- F0 r9 U& E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: p( ^, H+ p% c9 o3 g4 u A2 THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ s3 K& P# V$ ?: [% S; nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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6 [, u* o# j. m" ]/ P, G( ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- t4 D3 y. g) B/ _7 }! s2 ~. ~5 w# y bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ U& k a. j3 z5 |) `- Y o! hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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$ ~, z# `& }# ^: jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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' a, n9 y; Y' f8 ~' W! @$ B( [mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* A2 m0 ^& x# u( n* P! SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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& D) U# Q Q1 N/ X( F4 E $ r7 {& p' P& N9 D9 D

- E! `5 M; H3 t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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, ?2 Y$ o: U# C4 V7 e. T+ bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; z K, Z( x0 Q% L' m, Wcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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