公文写作常用习惯用语汇编0 F# H7 s* p' [% h1 ]" ^- X
一、开端用语* T9 f& A5 g/ h1 a9 M3 c5 M
(一)主动办文
( B; g6 E1 }9 @( p$ ^ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
. u! n- _0 `1 I+ H(二)引用来文9 F" D, U2 k6 v7 }/ t$ {7 g+ a
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。; D' q1 e6 ^8 h& u) d- p
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& n3 ~. w* n2 w% r4 m 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。( w, X" b, B0 f# f& }
; a' n9 |- K% E$ I% G' P
二、结尾用语
: c1 G4 Y3 O2 @) X+ j/ s( J/ m# j(一)上行文# X d Q( ?9 o8 J" b: b
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。* U+ {2 l& w8 H! y0 T( K
(二)下行文
9 z5 h1 Y. Y3 U2 S 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
( d5 f* k7 U. I(三)平行文$ \' Y' z R4 X* J5 {7 g3 X
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) `) G( w$ k3 n# M5 Z三、其他用语
( f) ?7 a9 L6 P4 s; ~; C: t$ M6 u 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
% R/ p. }" d% ?- T6 A8 o公文常用语分类整理:$ u8 e" r" `7 X: U6 l% W, R- c
开端用语- j# y! b/ R/ M4 ^% l# t# Q& w& { y5 ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 |! Z' e. Y7 N
期请用语
# `& i% E+ L( _" I- F/ L' D公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 z( T( J- h* ], @1 ^
综合用语
# s& f" s" i* h$ D5 k* x" _公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" o c" D" I- v N
称谓用语
5 I C8 O& V5 O2 w1 l# l7 J& n公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。6 @- Y7 N3 R0 i; k$ W: w6 |: n7 h
承启用语6 y. w Y% E# \9 ?4 S% N
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 L. S* o3 I* ^批转用语
& @- e" o8 c K8 D: i7 i" ^公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
M6 \+ K8 T/ F表态用语
# l& Z6 I U( m" s公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
r/ q9 m6 }- j! Z3 @征询用语
& Z# x# A" g$ e0 x公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- X3 G5 z, V- r, X% d3 L引叙用语5 c( c4 M9 Z- u. ^3 v: p
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' u& L# t" |: \+ G# X! r: B结尾用语
$ ^- }8 _* v* I' t6 d" T7 ~公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ Y, S* D4 {0 R7 c( `$ ^5 L3 a2 N公文常用特定用语的解释9 p3 p a: `0 r, h' O
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。% n& h( F0 R4 V* H' S$ q/ c% w8 d/ `
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
; o+ p* d" b! p" c' `$ m% u5 D3. 届期:就是到时候的意思。
' N6 H m- K- ~/ x7 J* y4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
/ B+ P0 Q, Y/ w! w2 y1 \% q6 n* b5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。# U9 a* U; G( b" G# i
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。, `$ f8 K% n H! G7 [
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
0 G: L0 x m2 ?2 Y8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
. @" {0 @# n* |5 |+ ^5 s9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 [9 r7 v8 A6 `; t6 z
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。1 `3 o6 ]# J# Y5 z# h
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
/ a& O# H9 u, K3 @1 z2 S1 M; V12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....+ U q9 ]3 W+ n" c w
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 j: ^! ?2 `0 W0 i' T; d9 y. g3 ~
公文常用特定用语
3 U6 g$ a# Q% f0 h类别2 p" c' W4 D8 B! p& U
用语名称
5 @) M+ B7 U# C ]( f% {作用! D" y Y( F2 t5 ?
常用特定用语
3 ]6 N* g6 [4 a16 |" {8 W) A$ ?
" g- o5 x" s' |$ Y c$ e
开端用语0 _2 J& Z, X7 P
主要用于文章开头,表示发语、引据
7 m* Q0 y! h: \* P+ \为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 @- m; D& I" l# Y! n
2
& k& Z s" Z3 y, A A8 w8 m1 D; i. {4 ]2 q9 h) A7 S' e
称谓用语1 @* v" q* V* ]8 j. ^
用于表示人称或对! S7 T* @" _" e. x/ ~3 z7 R, n j
单位的称谓1 G' n$ v6 {1 W$ v$ M
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: F8 K' A, B) o" n% _7 i5 F% V第二人称:你、你局、贵公司、贵方。& \7 U' }& a( o" N1 p
第三人称:他、该公司、该项目。$ W! U! g% _- ?2 V, H1 N" N
36 F4 ^; L# q5 y# Z
7 k( z" j; f y% l$ C* ^$ l! n L' }+ o" S
递送用语
2 j) {0 W) w. \7 X用于表示文、物递6 i6 D/ R+ o" Z
送方向
, B$ T) V$ e( h' J, J+ @上行:报、呈。
+ ^" v+ U; b7 c5 \# N平行:送。
" J9 _4 @ {' l; [/ v下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 F9 p6 \3 R2 ~: Z2 R4
! a3 e/ L. t: ]) z+ ^: @
* ^, G' X% ?- y/ o) \引叙用语5 I" d0 _& P0 n* w; z
用于复文引据5 R$ V. V2 w; c2 Y; w9 }
悉、接、顷接、据、收悉。' d, d( ]1 F6 o7 Q& L" ^
5
* E1 f8 ~9 t' V2 h. ^$ Z3 L; u, e/ P# W# p7 R; h
4 ?/ t' q8 [) p! l1 X" i8 i) R拟办用语5 v! V& q: p- I
用于审批、拟办, |; _& S7 w9 T% M/ V
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
7 v# V3 H2 d: o4 J$ M$ \' E6
6 a$ D U- ~& F' j. u& l( S4 @6 U. _5 V
+ [$ [8 m# D \6 l( F经办用语
- u1 u0 w% x/ l9 n3 A4 `用于表明进程 K5 \* z. I" f. a0 v+ {
经、业经、已经、兹经。
, k# o0 k) ?$ ], i! \7
3 H2 X. r5 h1 n
) M7 G6 y& e4 _过渡用语3 f k& K# \( K8 l: O& J4 b
用于承上启下
3 t$ T! A7 r* o& @# w鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。6 r4 K: \2 O) p# y/ y% d* j! C# ~% v
88 B) a4 i b8 t0 V7 Y3 J# j
7 x2 u6 w: l. J: P/ I期请用语
. S/ [7 A1 o3 O用于表示期望请求3 _) M! }& C, _2 K# c* ]
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。1 @4 e# ]5 d' f+ k3 }( T! U: \
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
% d. `4 D7 W+ N下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
. b( S$ u8 e/ v6 q; B* e4 X0 k* ]93 Y3 k$ u) q3 z$ {! t& o' B
! `6 o1 G( b1 e: O9 S. C结尾用语
# j; X, \0 {3 T: n6 o" N' T用于结尾表示收束$ t5 S. g3 x7 d+ F9 S
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。; [9 s8 B3 @$ A* X
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
+ M* j+ z" d0 \9 ]0 Q9 `. u下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
* b x3 S6 C$ a" G w1 }此复;为……而努力;……现予公布。+ I. Z/ f) a& }. F' S# o5 c
10# \$ d) o7 s; N$ D6 t7 `# N' S
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
9 x8 P) D. X4 c谦敬用语: E' q# K7 f% Y0 E, A- F6 D
用于表示谦敬* W% y( v! Y! R) y, O
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。9 j* b% z5 h/ u9 W
11
: ^' V+ n. `2 B6 a1 X* F
@: T0 f- n2 N批转用语7 {0 @- R: X) s2 C
用于上级对下级6 t- ^4 U+ ^ \; h
来文的批转处理
. B2 @( S4 ~" E6 ?9 Y K! \批转、转发。! x0 ~, f5 p( G$ N/ N. I& X
12% u9 I5 R: x1 O6 x. O9 v3 U
& \0 w, A8 U0 g7 \
征询用语' r) [ J4 `4 a, t: z) }* n
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
6 Y- n' e" I% _- ?( D: C C当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
" |3 {" B8 f4 u N5 c如无不当、如无不妥、如果可行等。6 n R9 _" j+ L$ [
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e$ u. T* H* S" D0 o, w. T0 d
常见公文批示用语(全文)8 a3 w( `; ~% |
一、审批公文用语的一般规则。! G" [# d Y8 n" w6 F, m
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
5 n5 y) o8 R0 P# m8 b: J(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 Y$ P6 ~/ d+ H/ H( Z
(三)批示应该注明年月日。
, C( @) C0 @3 t0 j0 L1 `) O(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。! Z9 M- z2 L/ ~, {) ]
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& g i b: ~. I' T4 H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; y/ ?3 L6 \) P* c
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& g% z) W; {- b* y3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。2 [/ g% s! J% X H+ P
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
q0 V5 V( H" t+ [) h' D6 t% S2 f二、几种常见情况的批示用语。6 _, m: R' s/ n& t' H
(一)署领导、办公厅主任签发文件
5 p$ ?3 x4 P9 m1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( Q# ~5 ~) T/ C! T+ l- U) \2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
+ H) Y- a: u7 A# {. i' L3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 ?5 |, [& P' y1 o- R7 q4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)5 {2 ^% v% {9 F% P
(二)请署领导签发文件5 Y, T1 P/ c9 s) n8 m' u
本帖隐藏的内容
5 o- u8 @6 K v7 [
, L7 ]' N: L2 I9 K1.直接签发:“请××签发。”
% c/ K3 K2 p( ~6 X4 p B1 S2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
: O5 r4 n. ^7 k3 @% F3 y" y, \3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) D+ u4 j3 d0 x* {$ j(三)请办公厅签发文件5 G# Y% D ^% g- j- E3 G7 L- a
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 M2 j6 k' H" H( f$ j. e2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”' Z1 I8 Z$ W1 u' i* f
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
3 _3 _9 V3 f! o! c) G9 N(四)批示阅读文件
& e4 E$ m5 D5 i8 g5 G认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
2 |) g2 x. I- z3 Y8 ]: }. a4 V5 z(五)批示办理文件6 A( |+ J$ h" }
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。$ D: s; }3 ?* \- g; z, b7 U
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。' f% e' B3 E! F# F, ~: \$ b2 i, m2 C1 h
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
. t* H. f$ D7 r( a9 |& V$ |4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。8 i$ G! n& A( S4 E
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
2 s0 M& W: U) P0 S, X) m6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
5 }+ q! ~+ J, U3 f(六)批示送审文件" @; z; a) E5 B
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。0 y6 a! \( B+ {+ j) ]3 N
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 @5 R. V4 G3 J) J
(七)批示会签文件$ Z3 j; `0 r t, x2 x- R e
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。5 I$ [3 c. H5 o" {
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
7 e8 D7 P+ T4 H(八)请示的结束语( F/ V! O/ C" B% y' N2 H, q- [
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。& M9 \4 h& P/ P9 X6 r4 Y
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |