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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* L; r8 }& N2 p* uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了. y" `8 y; k! E0 B color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 q+ Z; N9 R2 t7 x5 z/ q5 c color:#3E3E3E">”2 `/ y2 i6 A/ N Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕* Z% h9 n( H2 d8 y color:#3E3E3E">调稳抓$ _' x2 A q0 V8 t color:#3E3E3E">”/ _# V1 _' S0 v g& D* d Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

# H( P* E6 {0 i+ s% g& i2 E7 N 1 _# ?: J2 g8 z! P e + c, L7 Z. N, V9 A3 V9 _ ! E( {5 U# I( r# o( h! {

 

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: ]' D5 T* j1 U9 q# t1 {9 m. h color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 J: y" w. G# Z$ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& M9 J- E$ }* L/ J' j. n color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" m; D: F( G4 b h; D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! l, p2 V4 r6 q" l; R0 [( m color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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5 F# B6 G- Q0 Y3 F# M' B7 ^ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 U, n- V1 \3 lcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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0 M" m! d/ |: f0 m4 y& L' W/ e+ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. ~7 e# E. {2 q7 \2 ccolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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& G6 f8 a$ n0 ? * V( z* g! \% V( j7 M& G, h" o4 Y/ Q

) ]: h5 f T s; X% K% f color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出7 l' V4 l5 N3 H# Fcolor:#3E3E3E">六看, ~) H7 Y. J2 b1 E8 k% l& s. a! F* xcolor:#3E3E3E">”* Y5 P$ n5 | J. o GHelvetica;color:#3E3E3E">:/ Q( f% n/ C& f5 xcolor:#3E3E3E">

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- j; }; _/ j( i( V; |1 v% L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看7 |3 c0 g3 N! X; A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 G% U9 z; O" A' ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 `4 q% r9 F; F. c4 }, Xcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看; L2 @' L1 u8 V4 G( r( \ color:#3E3E3E">“: F6 [6 i7 h. bHelvetica;color:#3E3E3E">新; t/ N' t1 Y! b* R& l8 R* s color:#3E3E3E">”: `% d. M9 k z( B" X, w, S7 H( l1 |! S Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ u% L" k/ X" c; } color:#3E3E3E">新, F5 d& Z, o8 Q6 b- E6 _ color:#3E3E3E">”1 |$ u ]) U+ o' Z3 D3 UHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 [7 {$ Z v+ w5 B" w7 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看% \3 u$ B+ _8 _: p! sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高0 P y' H. V- L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 e4 P* Y6 P! `; ]color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前5 L( k a8 ]; e( f Helvetica;color:#3E3E3E">“4 C; z) Y* p! a4 d' H* lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- V, S& i6 ^% Z: a color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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8 r1 W% N% j# w8 o: ?+ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# @7 L: V- H2 h0 N- dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实4 |; T. I1 R- u, T/ e" g$ uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 X! w3 h. S3 ]color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: X6 `/ J# G$ s4 R7 u/ V2 ` color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是8 }6 r0 f6 ~ ~' r Helvetica;color:#3E3E3E">“9 V! S9 ^$ Z( l8 W mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 A6 ?* x8 K6 w$ oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 q4 x0 g' \! Y color:#3E3E3E">三创" \& Z5 Y& T) J7 t$ j& `. F color:#3E3E3E">”6 d h3 a4 d" s4 ^: |( {Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、' }3 L2 B$ | p: z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: V8 ]* S% a, M: Q: V3 C+ G, Lcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动0 B" x% U/ M! R1 n" j( o2 X+ A \6 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& H; q- w; Q! v" [5 H1 c color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12% E1 k; D$ C5 w1 q8 e1 b2 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到. |3 E8 r4 W, m& ~& }- F( Acolor:#3E3E3E">三创 C6 [+ T. L: Q) N. l color:#3E3E3E">”2 H+ G! Z/ Z* Z: t1 R Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。6 e- n: l$ E, v Helvetica;color:#3E3E3E">

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& {9 g0 @5 V2 d$ h0 g& PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看# t; [$ [9 Y1 x8 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全8 q# z2 B x0 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 M0 h3 l4 m% V$ u# q; Y3 j" z color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好9 C# u: v2 G5 }# G9 b" q color:#3E3E3E">全# Y6 i+ Y a+ f/ Zcolor:#3E3E3E">”1 f5 t" E! _8 {" dHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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1 D) F7 @* A" r; DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ ^' |+ b; l/ QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; o. u1 w# P! o- i3 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ c" ~5 m& u3 T8 h6 F1 {color:#3E3E3E">这个' t# [- B/ l+ b# L color:#3E3E3E">“! n1 V( n' [: I( E Helvetica;color:#3E3E3E">景: `9 L! l7 {$ w3 g4 l( q z color:#3E3E3E">”0 W( Z9 ], b' {0 l) r- O Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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! ~4 S8 I% v! K. T3 u$ i9 A* N) L# NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看+ w$ o$ m9 L4 n+ I8 Q' ?1 K+ G7 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 `: v% i+ z- M+ P4 a- { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 Q9 S/ h0 L+ v. x2 k9 R" `: {color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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/ K2 _3 o( ?5 H8 m. T% ~ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& d: y9 ?6 X1 t9 n# L7 W# f4 a 7 _- \* \- E: D7 ?+ f4 p5 O

+ {& B! _! E P. P3 `+ d2 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从" K! z2 s. q h9 a4 T8 v+ pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 S- Z1 n' X! Y5 C' n3 K* j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; K1 b3 b) h; @" e; x' _color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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5 h1 _: v' M4 L. I: q6 G& S6 @! q, R$ h6 a5 L7 \; N

) U" k* v" T# U3 I; Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从9 x! z) r c9 Y" B/ _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简# I) j) W7 w8 `% [2 n1 M" | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' s1 S; u% H2 z0 |5 V9 U4 s color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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2 j0 s0 S$ `' i( U* S) z1 [* F# [; @1 E. y6 M! @

* K5 G3 Y- ]2 L0 p0 |" z1 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- @, _. ?6 [* M. [' V, J4 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ ~1 T( [+ P+ S2 O+ s. E$ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' f/ X7 [# Y+ ^# Z color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; R. m7 E$ | z5 f* _5 k7 p4 F& Y - g* t* L4 q2 T# z6 t( c) g, r$ ~# Q

8 A" Z" E: l) x3 P/ L7 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 \, r2 b2 F8 G c) Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优7 o: d1 _: }6 g, E- K: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 W8 ~9 j m7 E5 h color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

& l5 C/ n$ [, x6 W x % d0 I8 U9 v/ ?: Z; x0 o' N: j

 

- l4 R1 ^* G9 w5 h6 H9 _ ; i- Q9 q" C! i

+ ?9 A H ]* V! T) scolor:red">(文章摘自《秘书工作》' w/ J1 _. m- Icolor:red">20159 ~0 `* \8 j E7 j, ]Helvetica;color:red">年第: G0 P5 E0 e) x8 V' N color:red">11* U2 h2 U5 D; r5 BHelvetica;color:red">期。作者:王清春7 U0 y. @$ t, L: Zcolor:red">  2 w1 t+ ]7 B! T8 S/ Smso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( b' l) Z- N/ U9 `8 w / l: o* Z4 o X* C9 @

 

 
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