公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：

    (1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
" f+ V* v3 g- M' G! _9 `5 [    中共中央关于整党的决定
    又如：
' A/ Y+ g3 l; M5 G7 Z    抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
0 Z7 O4 r& f) V/ J, k
$ S2 B8 D6 E0 D, \9 T% t" D   (2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
        中共中央关于接收宋庆龄同志
        为中国共产党正式党员的决定
! I7 p5 m- k9 C0 }2 E0 p
      ②上短下长。例如：
         中共中央、国务院
    关于加强职工教育工作的决定   
) V  W# w) n" C  @- B/ ~2 }' A
6 t$ _* v+ z8 U9 e0 H/ |( _     ③上长下短。例如：
         全国人民代表大会常务委员会  
! d' @% ]2 x. e/ S( C* P$ Y                 关于教师节的决定  

6 a# ]: l2 ^7 y9 a& S9 K& m# N  ]     (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
3 x' b- U6 I% Y    ①正梯型。例如：
       国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案  

/ P) y8 [6 t, s) H. o7 _# N    ②倒梯型。例如：
* I# h! y7 M5 U9 Z  i* e. L  全国人民代表大会常务委员会
   关于设立国防科学技术   
6 d# G0 p! g# @" L4 L    工业委员会的决议
. l8 h0 k) ]% N1 ~3 `. F  A
   ③上下短中间长。例如：
% V! n/ s2 j" z; U    国务院批转进出口管理委员会
! P" j  {3 ~4 }% g国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
/ I0 H/ O3 \- N  h& K5 L    行业协会的报告》的通知
6 V# K- O" I2 F8 ?6 [0 ^
  ④上下长中间短。例如：

国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
, A% r3 Z! S) U' \- D
7 z0 W  F- c, Y, Y! b- {又如：
  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
$ R" }; R, G5 I. D9 z    重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
$ V* f! S- ^$ U; e  P   切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

  ⑤上短中下等长。例如：
    国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知   

! w; b1 q3 m1 d& L# S5 p   ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
            的报告》的批示   

    ⑦上长中下等短。例如：
0 @6 _/ _: g; U% T××市财政局、税务局关于转发   
: t7 d( l0 L9 i$ P1 k* a     财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知   

   ⑧下长上中等短。例如：
' r7 n: D7 o& f) T  y. L$ [. N  O' d    国务院批转人口普查领导小组   
   公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
1 ?( }) D8 n7 }
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：

9 @) K: H; s$ I  ~  z9 _中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
+ e: p! m+ M. c. R" V1 n工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知

* E8 k' q# U. a5 S   可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
   
    此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。

; Q( B- g+ b1 M/ U. a. v( \0 a4 }    总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。