简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
, |& q' z* g0 Y- Y$ h1、什么是信息?6 h" \6 h: T) R' T% X" ^
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。" Y, K Y" }& ?6 O" W
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2、信息的特点。5 U; K/ W, p5 E9 J4 b* E) |( z
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。* z! H6 w) v9 u
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4 R: y3 ?2 B0 D$ i9 `②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
5 f, x; d* k' H ^1 V③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
) e. \( P% a. P+ I `; O7 l# P7 e3、信息的作用。7 b6 p' k# n9 s0 J% T$ p) I1 N5 C' R
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# S6 D) }' S# R: ?& U①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。' O* ?: `5 C5 N6 o7 m) X: | e
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。) d: P7 } J, E
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+ a2 O( W' u `/ D3 J' ?3 X! @1 Z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。& e/ `# a8 y0 e: V2 C( E
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。3 |3 r; D. _" O6 l) R9 \
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, D; U& J/ T4 b9 ?/ z二、信息的结构和技巧* x8 \# I5 y4 Q4 |1 |% }$ H0 A
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( T+ N4 a' s2 {8 t4 p信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
( Y, X0 I2 P' g2 W标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。8 x+ a2 y& g7 s- M
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9 Z+ Q2 O7 j/ q+ k" i/ y7 e* y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。% K2 L- P" E) ~, y. o2 M
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。) D2 b, _4 h4 r7 T ~0 E
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。7 u& U: U3 w! y) e6 s. c$ J
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。1 h J1 G8 q: `& s
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$ a) W+ f# {6 e$ H/ X三、几种常用的信息编写方法。% `7 L; G7 _) F' P2 k
1、决策反馈信息。
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( Y7 k$ _( o& v+ \8 V①对会议贯彻落实的反馈信息;5 G/ A: H e0 U; Y4 D
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' o+ j0 L9 [7 o9 X②对上级重大改革举措的反映;( ?- L; G% L' E2 N
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③对重大部署执行情况的反馈。) n7 y6 F" Y& |) L: z
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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+ Q X4 b4 N; t# v9 S% p③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
a/ y. s: F8 v4 N+ I: C& _8 D$ D! w本帖隐藏的内容
/ G6 |% m% W1 g( e p& q- V% z信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量/ P8 {$ W/ v) R6 X8 ~# ]7 M, k6 q
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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' o9 _8 N3 j1 a S+ F一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
|% Z, B) K" X6 b4 p" t2 T三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。! Y* N+ T% E% d/ O, A) y" ?
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) o- j* B: p- W1 _* H+ O, M- A- m四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。! @5 ^& Y/ |: Z- G1 r* | p
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3 L7 D& u9 J; Y五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |