刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
. w# o. B' L8 ~9 ^ o政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。( |) _/ A2 s+ A3 q+ s) `! k8 q
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。) N8 Y, \) B! R/ e9 Z! o7 y! M( ^
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。" i" [- [( t4 G2 D9 t3 ^8 r
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
* f% C$ u( F p0 v/ p心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
4 a1 q5 M1 m5 @- Q9 b X9 v严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。( a- I7 G$ A' Y. h/ l
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(二)浅说政务0 {0 x* l* m7 y
# |. \+ x |0 H8 B( j工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
( ^) m. o( V3 _7 v+ O: ~收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。6 y/ V. h' d7 O/ W6 ?5 H+ N
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
3 C- {2 ]7 C) P: l机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。( Q; z* ?) m! J* U) X. S* i$ ]
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。6 a; w8 `5 x3 f$ R/ B6 [
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
& R) D' ^$ [. g9 v8 Z( `(三)浅说事务
( u- _) m4 y. d2 O1 C" W. I/ s事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 `9 Z9 [ e W' l# s二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 n7 d9 L+ N& T$ l: U4 x& g: W
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
2 Z$ u7 T1 z- P. `4 {, o) t- h六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。( f; K7 q* n" ^( O' |
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。9 P/ T( p n' D4 v. Q6 f& {
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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/ @. x* I6 y( E d4 b2 E# a' m(四)概说常规) p8 P0 t* d- E
* T: E0 p5 B) D7 m粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
0 \) P5 X0 k5 E# e4 u3 P二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
8 ]: v+ K8 ?& D% v. J四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿' C( D3 V) |% Q1 Q0 B2 J; L' R
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。 d( r6 |" |1 O0 k
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 % b9 U3 u& s" m# w \; s+ ?
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息& n, s+ e3 v7 A2 }2 v
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。8 \" Y- `/ F! _" ~0 L4 R( d
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
5 j2 q6 N& `( A k9 [9 h上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ F. x, s% J# G5 m
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。! J4 h6 i) u v/ w8 S9 O
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。5 }- _! U) r0 \4 E! |8 b: Y" Y# Z z8 M
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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0 J8 G( ]/ V8 `! k/ W4 i5 B(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。3 c/ A- `. x& A( I8 s8 k
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 z# g/ l- K6 V$ j/ L [
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。4 Q" \+ ]/ c- A$ @
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。+ C5 p0 e6 C, j1 \* Y s$ Z
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
, p8 o7 p7 D% D) Z) g出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
1 z9 e n& e$ h, Y$ a. ?(七)物业服务, V6 e" M [$ D; _- S
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。$ t" f/ f$ B/ Y6 E7 q& C' \
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。2 }% R; u+ N$ C: T' P9 ^/ R
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。5 K; V6 Z2 `. |1 |: w
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
# M5 A/ O2 o6 x* `" Q/ A发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
% H/ [" ?% T. I+ k- Q$ s公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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* E: ?) k/ b$ L& g4 U9 j( { V(八)车辆管理
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8 f4 v8 M9 t( Z$ e( _/ b车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。" h2 E! i$ ?" Y/ Z4 T) k
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
, b3 r: N+ m6 r) i7 O6 i# ]四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。; p1 N% W: w6 i; [3 X* k
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。+ K5 x6 c" L% m
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
& `! ~" ?! |6 ?* Y: O(作者:麻旺喜)" z; T5 _" ]+ [- j* w1 q
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