老秘网半月谈（73）：于无声处听惊雷，于无色处见繁花 2016年8月14日-8月27日

           好不容易调离文字岗位，哪知几年后又回来了。7月份单位里一下子有三位年轻干部调到省直部门，老猫一人要负责两个科室，对付三位厅处级领导，不得不重当“夜猫子”。有人说，最美好的一面总是在极平淡处体现出来的。老猫这会儿工作极其“平淡”，所以美好的事儿就来了。根据组织安排，下月初将去党校学习三个月，先找个地方“躲”起来，相信等回来时人马已经配齐啦。有点疲惫，本期半月谈直接说重点。

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尽管最近老猫很少露面，但文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下，点击查看详细介绍）的各位嘉宾仍然尽心尽责，每个工作日的课程有些微调但一节也未落下。五期视频讲座，分别是夏雨的《领导讲话心得体会文章的写法》、和和子的《文稿写作三步曲之三：心境定文境》，龙行江上的《公文写作百法例讲》导学之三》、清水白石的《   例谈临时性讲话的经验与体会  》和长安老耿的《老耿讲公文系列讲座之七:读书的误区及阅读四步骤 》。五期文字交流，分别是方西河的《小评论的写作》、淡蓝色碎片《例谈材料思路的转化应用及答同学问》、清水拂心的《如何运用五大发展理念指导推动业务工作（三）》 5 z# u+ w2 p5 [: d8 i、春秋的《春秋论道：以案说法之九》、柴郎的《企业报给政府的材料怎么写？》。这些节目的视频录像已发布在“学员专区”，文字交流的讲稿也在逐步整理。演播室同学请自行查阅，其他老秘网网友可以看看老猫整理的观点荟萃。

 

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（以上视频为龙行江上对房立洲新著《公文写作百法例讲》的导读录像）

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1. 创新文章思路可以尝试用说文解字法。说文解字、拆字解字，对公文写作具有较强的借鉴意义。第一，将某个词语中的每个字，单独进行理解，挖掘其本源义。如理解“创新”的含义，就可分别理解“创”和“新”的含义。第二，将某个字中的每个偏方拆开，单独进行理解。比如，理解“文秘”这个词，可将“文”字拆解为道义的“义”横着一条扁担，将“秘”字拆解为“禾”和“必”，进而将“文秘”理解为“担道义，必有米”，只要用心，就会有好收成。又比如，理解“岗位”这个词，可将“岗”字拆解为一座耸立的山峰，将“位”字拆解为一个人站在山峰上，立在悬崖边，进而将“岗位”理解为“一个人站在山峰上，立在悬崖边，站得好、站得稳可以登高望远，拨云见日，站不好站不稳就容易两脚蹬空、落于崖下。在这些例子里，虽然有一些牵强的成分，但其角度新颖，从拆字角度来理解某个词、发表对某个词的看法，往往给人一种清新、新颖的感觉。（摘自清水拂心在众秘夜思第364集的讲稿）

猫评：拆字游戏偶尔玩一次肯定能出彩，玩第二次就套路太深了。

 

2. 网上很多谈公文写作技巧、写作方法的论述。但我是一名工科生，看过以后，也能明白那么个理，但真正自己写的时候还是不会写。这就像叫小学生学习马克思主义、叫技术工人学哲学思想一样，明白那么个理，但自己无法实践。尤其是职场小秘，达不到那样的理解境界，单纯从理论层面学方法来学写论文，不太现实。要想提高，关键还是要从操作层面着手。但如何个操作法呢？作为一名工科生，我就是机械式的简单思维，喜欢从简单直接的技术层面来思考，比如一台机器，要依次看结构——部件——零件，最后讨论加工工艺，做到高精尖。在我看来，公文学习也是一样，如果把一篇公文比喻成一台机器，学习的时候就该分析文章结构、段落结构，句式结构，最后采用适当的语言组合连接起来就成了一个整体。（摘自雨田雷的文章《从技术层面来谈谈通知的写作方法》）

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猫评：请看技术男直播的“庖丁解牛”。

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3. 结束通话后要礼貌地挂机。首先，要了解怎样暗示对方终止通话。其标准化的做法就是重复要点，比如：“陈部长，那我们这次就说好了，请您下个星期一参加我们单位的专家论证会。如果没有记错的话，我应该让司机于下周一早晨8点到您家楼下，接您过来。”这就是重复要点的方法，以免对方记错了，或者忘记了，同时也说明秘书人员训练有素，不说废话。其次，要熟知挂机的顺序。通话完毕应该由地位高者先挂断电话。对秘书人员来说，应该由上级先挂，客人先挂。如通话双方地位一样，此时一般就是谁先拨打谁先挂断。（摘自金正昆的文章《秘书工作中的电话礼仪》 ）

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猫评：这个得学，挂领导电话不对，别给领导省话费。

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4. 撇开大纲不谈，我以为要把文章写得清楚明白的第一步，是先要有话可说。这并不简单：无话可说的文章触目皆是。有话可说，是指有所感受而说的话；是指言中有物，而非不着边际、滔滔不绝的话。要描述一件事，要说一个道理，要表达自己的观点或感情，就是有话可说了。既然有话可说，在自己脑海中就一定在某程度上清楚地知道要说什么。我说「某程度」，是因为在书写之前，要说的话往往是不会十分清楚的。写文章的一个重要功用，是作者在写时能强迫自己把要说的话说得更为清楚一点。假若完稿后，连自己也觉得写下来的并不比动笔前要说的更清楚，那么文章就有问题了。（摘自张五常的文章《可读的文章是怎样写的》）

猫评：脑袋瓜里的想法，可能一下子讲不清楚，但写下来一定得整明白，这也是我们练笔的意义所在。

 

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5. 对新工作的不适应体现在各个方面。比如领导让我校稿，按照我以前的思维就是我从头到尾看一遍没有大的问题就行了，对于一些细节性的问题，像字词的使用，语句的通顺之类的东西我基本都看不到的，总之就是草草交上计算完成了，可很多次，领导就为我的这些粗莽教育我，一开始我还有些不服气，“不就是那么几个词吗？至于这样大动干戈的？”随着时间的延长，我慢慢体会到了机关文字工作的特点，它需要细之又细，慎之又慎，来不得一丝马虎。（摘自鲁东墨客的文章《机关工作来不得半点马虎》）

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猫评：新人帮老秘校稿一定得“狠”，抓出错漏字等致命错误是大功一件，感觉不通顺、不明白的地方尽可以划个线。无论对错，都是给老秘提个醒，对自己也是一个学习的过程。

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6. 还有一种“心惊胆战 ”，就是“人际关系”。我初来乍到，门都没摸到自然不好说什么。可是俗话说的好“没吃过猪肉， ; t% b. @/ B1 D0 b: s& ]; U还没见过猪跑么”。金庸说的非常好，“只要有人的地方就有恩怨， - Y( j: x8 T4 H% F% o- |$ ~0 g- L有恩怨就会有江湖。人， 就是江湖。何况机关这种“名利场”。我这个小虾米，得到过多少暗礁险滩啊，想一想都“胆战心惊”，真是为人难做做人难。所以还是胆战心惊的学做人吧。（摘自东写西读的文章《胆战心惊学做人，兢兢业业写公文》）

猫评：机关难免有些潜规则，特别是清水衙门是非多。作为新人，我认为关键要真诚，不要耍小聪明。等你能够独挡一面了，自然一切风轻云淡。

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10. 乡镇办公室负责了党委政府上上下下的接待、文稿、值班、公文、宣传、信访等许多常规性和临时性的工作，怎样创造性地开展工作呢？从我自身来说，将PPT宣传汇报的形式带进乡镇并逐步推广、开创性地在互联网上运作镇村信息一体化系统、在全区首个创办《X庄信息》及《X庄印象》报等等，这些都是在新工作理念指导下创造性开展的工作，可以说是“前无古人”。能够如此大刀阔斧的展开工作面，是因为具备了领导支持、同事协助和外围认可与积极评价等优势，是借助了方方面面有力资源才得以实现。（摘自 hyzgn的《浅谈怎样使自己更加优秀》 ）

猫评：岗位工作刚好撞上自己的特长，是一件很幸福的事。

上期回顾：老秘网半月谈（72）：两年如一瞬，千人听百讲

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资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

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课程预告： 演播室课程预告2016年8月29日-9月17日.xls (30.5 KB, 下载次数: 0)

2016-8-27 23:10 上传

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73个半月谈=3个春秋夜；无声处有雷，无色处赏花。老猫辛苦了。

发言：
1 k/ M3 \" D) O5 D第一，抢老猫的沙发，哈；
第二，恭贺老猫终于要提拔进省了，中青班哈；
第三，老猫入国子监学习3个月，回来要给我们讲课，哈。

岗位工作刚好撞上自己的特长，是一件很幸福的事。 深有体会

老猫要“躲猫猫”了

继续学习，老猫辛苦了

清水衙门是非多，是这个道理。

校对是文秘人员头疼的一件事，特别是自己的稿件，自己校对，一晃而过，没少挨批评。

老猫出品，必是精品。

恭喜恭喜老猫党校学习要提拔了啊