公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

8 S: u- P, _& J

一、开端用语

7 ?. T* b+ Y4 r# p. @. U5 n. D

(一)主动办文

3 N5 n2 ~! M0 S* q- s$ C4 R

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

9 ^1 r& t( A( r

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

7 B) l1 b5 ~7 ]! N3 J' ^; V

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

. y6 X/ ?# q" R5 L

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

7 h) P/ J- i" j: p; B4 T

　　

二、结尾用语

$ F) b. H2 x0 q- ]; B4 S6 C q% p

(一)上行文

7 D' K- B7 r1 b# J Y

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

! A3 \# U! T2 D & N4 n: n8 G- g: X# j; ?( y& `

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

7 M d; u; z" a U* q4 [

(三)平行文

l' |+ h: E# w1 o ; v% }& d$ M8 I

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

& @5 j; b) m8 e) o& F

 

三、其他用语

0 t2 l, w5 h) o* ~& O, ]# J% H) j& V ' _, o" h2 T9 ~, z; O, |8 Q* H

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

7 |# ^0 [( r* J1 ^5 { : n- b8 P2 t4 g

 

: g% F- j) W5 `* s* c8 E

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 k* s( ?& i- S0 y# _( [8 w

 

6 a# A3 A' _/ v2 K K% W

期请用语

0 U) v* o2 b) I; T# s0 g/ @ ! G" y! f5 c$ N7 P( w* }

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

0 Z4 v6 ?' ]# e+ N W , Z. x$ |. p& F2 N, Q+ r) s0 ?4 G) X

 

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综合用语

o' M8 E3 P* H' Q, e& X- r ! a! y/ G. h' q3 h) ~2 l

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

' N/ D, Z$ i. w

 

6 m0 U& g0 s. a, E; G ' D4 ]% X# f8 A: D

称谓用语

$ j+ C) D$ K a5 z$ S! j

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

7 r6 ?) d# I& h

 

3 V1 ^8 h6 N* [

承启用语

' l& B9 Z3 e8 w1 w

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

; A) e( P$ t, g$ Y. ~

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

M: z4 Z e, B+ j& L

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

& m, g% E( m' _# i0 U g: v / r7 b7 A% |8 }+ W$ p* ~

 

征询用语

8 i" E* W; Z& x9 u

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

9 g: A$ z; O. i' j1 S- v

 

6 v9 d" O) n/ E0 y( P1 f 1 w( `$ t4 t! ?" `' N3 j- a

引叙用语

/ o* E9 P3 ~, Z2 ?% ^1 q& h

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

9 F6 l$ u2 M6 S' H1 ?# Q' _$ m" }

 

& A# f: o; q' Z 5 D6 _% R3 A" F/ ^' O# h

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

) h5 J# }; p$ C1 c) d- n1 N- d

 

, H* i7 R4 @( _9 J0 V) H$ k

公文常用特定用语的解释

`/ V% {4 f5 C! N

 

" T6 E% ^4 x& y+ V / o% D0 S. j+ j

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

& w, L. _8 Y5 |4 y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; a" ^8 ?" J+ D! O1 y% T: |9 c2 |9 d

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

& X5 e6 l: k8 Z% H: \8 N4 @

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

$ x+ R3 i0 G) X6 g ! j5 b: Y' H- i: e

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

# \0 Q4 Q* B$ R( r% `4 d+ k, }% v; a

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

9 {4 O4 Q* t. _

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

* ~# C! V0 e. }# S! [$ s ( h+ y: I" f" F

10.             5 A# g1 u$ }2 W& b0 a1 t4 N责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

+ z: ]7 ` p0 Z: s+ \2 K+ K% b- _

12.             O a$ \+ O9 @* F如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

6 K" o$ [; I: c9 r! D G

公文常用特定用语

; ^, B( h5 _, I4 p- Z, n9 b2 b+ r 6 [% X2 T& T$ O1 _5 R4 y

 

8 z- W$ {; O" h& w& y8 d! x ) Z5 z1 ?5 d0 J1 b& }+ ]1 a: W

4 e1 G, E+ f' u0 E3 Y 8 C% F% T$ T! ]; P6 k* C n# t+ A; m# I0 z; R6 u5 J9 C M8 l( [" ~- `8 B5 }, R2 z* K9 _" [

6 Y0 D K' C- r 1 `. G( _5 \% J+ P 1 z6 ] p* r" m9 X2 t9 `1 I/ M `8 q3 Y5 o* B+ Y" _8 X/ B" ?# ^% ~* Y, b) `, P9 [; }# n# ?- c' w- X; \ G, A5 g, |% c2 @, b6 |1 h; E1 s' v: s) ~/ P0 M3 ]. _" c; ], N6 y" i: R& K) r1 U8 R, x" L4 }9 W: `% e l) {8 f* K& o( s1 `8 G1 O+ V4 E1 Z0 _/ K) `6 ^! Y% P; [6 P2 L! X! G' W" U* M8 X/ X6 @! ~6 P3 i9 ?* v$ A, A; h$ R9 e E* L% a/ X1 g' Y" k; a, U! a: R v# e# K# f8 i/ s( E+ \) k/ s! @; V0 N9 I% P6 e# y, s0 i; E0 j2 |) I/ M: ^" e, G# ?; y8 s7 E- h. Z$ O+ t$ o8 F* S# G: r: |, p6 [- K E5 U n. A% J9 D& i6 t5 ^, U# \5 n+ @/ t% N% q1 J2 a6 s. b( u8 j2 t9 e, _8 P6 ^( E0 f6 K, |1 L6 i! o I: t+ w5 n, {; n6 w4 S- b8 L9 d, \) z2 B8 F% ^( b6 Q, T6 n1 R- t+ K9 S; q" c) \' k1 k5 c `- c$ _) Q) \" ~/ C% x0 K, X! U& v; d2 }' o; B0 R8 H6 J9 I+ h$ ]2 O1 q# Y% K: E2 r! K( r9 E7 U8 q. L: F* w' L$ L/ [7 E' \; X# O6 o' W- `! w/ t) i; ?, x/ H# ^& j4 s7 ?' Z# a. K4 e. W" w% @, X" J( T) {2 I% j5 B ?9 o/ c. l2 v' ~6 M6 o3 o4 R8 d. D# Q 类别 用语名称 9 I) N& ~: w) {2 D/ ? + o# i" {, |+ q 作用 ! k7 A' d+ ^; _( N5 M( s+ u 常用特定用语 i; }2 c5 J) F* z 1 U0 ], Z; _. d0 S' a 开端用语 5 O# J/ x) m3 ?9 \# D, l1 \) o" {+ _ 主要用于文章开头，表示发语、引据 2 _' N9 Z, t2 { 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 + c' n6 z4 h/ J9 p . [- l, n0 N/ s 2 9 d1 Y8 v# u1 s% d4 K9 ]* q 称谓用语 4 N7 u$ b. u4 d! y1 v( D 用于表示人称或对 / ?4 ^0 h5 D; \' i1 r3 e' W 单位的称谓 . r' u% G% P4 R4 T 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ) l! m% b3 O5 N! d4 M6 ^1 q 我们、敝单位。 " Q) U$ v! M" b8 A; K/ ` 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 ! M& S9 O& D. ?# A% H. F" t5 Q 递送用语 - i+ L Z* f+ h7 ]& x; e3 R 用于表示文、物递 * D9 I# R0 q! F 送方向 6 ]& Z0 T) r# G( K 上行：报、呈。 5 N& J0 m5 w p) ]* b: P0 z 平行：送。 9 V. M7 x1 k" _0 J 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 * w# U* Z6 \& b. @3 P% y3 C8 S1 L * S- `9 F2 m; x3 F1 E 4 , V+ U. Y3 ~ ^. i' A2 K0 _ 引叙用语 2 k& x( M" w1 g" q 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 / k) Z: N& t5 @7 j/ l Y $ z2 t s+ K; ^# u) a' J- o- b 5 8 b) K9 ?5 z1 L& j+ a 拟办用语 4 p% Y1 P# L! { 用于审批、拟办 # C9 ^* v' p; C$ E # ~/ @0 o; c+ { 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 7 [5 r4 h7 ]! g 用于表明进程 L( U) u& S" A" W: }9 o8 h5 [4 I L, m2 s, E1 {# ]8 u2 Q- u5 l 经、业经、已经、兹经。 * k, |! b w% \ 7 过渡用语 ' R/ b: R1 U' S! E0 _7 T / g& H, H( C$ H0 z f6 F: E 用于承上启下 " t% @2 I+ N! l 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 , w1 l) [- P8 M ?) ~# ^ 8 期请用语 & [! Y3 Z! }; T. P+ z5 u 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 - t, c+ G" I" c7 f5 ~" o 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 " s. F* T4 |/ M9 s7 ^5 g 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ' u7 T. e: `6 j, {- K; m4 ? 9 结尾用语 & s; F& F6 F' `& x 用于结尾表示收束 8 b" I3 q! z) \ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 1 ]. v& C% S6 G5 c: |% |. Q 此复；为……而努力；……现予公布。 & Z* K2 p" C) P/ m 10 谦敬用语 * W+ c( F8 e) ]# H. ]( o: e8 q: B 用于表示谦敬 , s. |, A& a1 r+ L% T% ` p+ O8 L 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 % ?& c( K x' H) l" ^# H7 k * e/ H3 Y3 G( X7 k# J# V, x* _+ @ 11 批转用语 用于上级对下级 $ g1 u8 \* A7 h. q 来文的批转处理 2 t& ~1 \4 i) s! p$ i( q0 n 批转、转发。 2 K+ e" L! }5 I$ c 12 1 |. W" T k( u- i 征询用语 ! ~$ P6 O0 ^) o$ f" L0 a5 {; A& t1 r 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ; k. M! d( ?" ^1 v6 v / o) y3 q* ^( y# U 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 i* U) r2 U2 f6 ~. \ ; l* E( G4 k/ i( u4 t

# [ n7 q T1 J9 r! z, Y- `

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常见公文批示用语（全文）

* f6 b- U) V# q- ? i+ m

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
& Q) |6 s/ b' L  X% g1 i  a. A' ?; m" n! i! O0 H' p
7 ^0 f$ Y. @! p& v9 i, h此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
  `  V) Q* `( D  ^, O1 K# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 S% d- f" o# [& j8 ^( R如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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