简报信息编写培训资料 " p' a) _9 z/ P
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" y2 B1 Z+ [4 @* \一、信息的概念、特点和作用 7 l! }" ]2 H; O! u
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1、什么是信息? 7 ^7 g( P+ M2 Q0 u1 i6 g" x
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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) D* p# w& v B2 z, o2、信息的特点。 & B6 ?* v3 p$ p' |- @
4 d7 [, a' T' x1 I5 _2 z8 }①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 9 i# _7 |+ c! {! |3 p0 ?
7 m$ [0 S' m g1 @& g2 ]$ a# c% Y0 ^% A②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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+ N$ j4 O* \; q0 N) P③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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5 l ~( e3 L5 D. X6 b3、信息的作用。 1 O4 t8 O+ [/ o7 I" a3 T
( y6 ]1 _7 a/ J" X7 J①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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/ X) e- v" k' n/ Z8 W③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 " p3 A( v& R5 }* E; [; {( j
8 |+ W" r4 O* S/ F6 Q④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 # X3 F- q& C4 k; {- u
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二、信息的结构和技巧 1 v- @% n# \" p) b9 c0 \
3 r; ]* s2 H" Q* x( q! r' L& l( V5 b信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 4 _2 y# o# h: T7 u }0 K
6 }/ U9 \6 `7 P {6 U标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 & D. ^& Q( x% v* Y. O6 v2 ~
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 + z% I# J/ f' U8 n: M* m' _6 w
" @$ y/ t; A& |2 X1 o# m2 l/ i7 @% }9 f背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 " }. F( W* v( t8 C" q
2 {$ ^) Y2 M& |- V* a5 L- D; y结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 6 b* i2 \) n; w6 h, ?- \
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' n7 g0 R2 g' }7 ]: k三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 + m* e/ P2 Q" \3 M" _6 b
9 D/ |- b: X' h3 ~) ]) J: ~$ ^①对会议贯彻落实的反馈信息;
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! Y5 H* l9 x+ D, x% r; e②对上级重大改革举措的反映; . K( l& S: q0 ^0 b. Z- i
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③对重大部署执行情况的反馈。
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+ f6 K) b* f( I& i$ T- U5 {2、问题型信息。 3 v: z x) U( k" c
+ |3 i, }/ ]3 Q" C①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) $ G: W$ p; W. R* e4 A7 h$ {
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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7 d; s4 w8 s d9 _$ ]& Y H1 ]四、信息编写中存在的问题 1 v4 {7 y8 C0 B" A- _
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