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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
/ I# M. g4 z( p. ~1 b+ G6 {  
目  次

/ ]' ]6 V$ ~/ v6 U0 ^% X前言
6 [  u* @% i$ {1 范围6 M( x! {6 C8 W2 }1 ^
2 规范性引用文件. x1 a$ h7 q/ b& J7 I9 _3 H
3 术语和定义8 b" z0 F5 E  g+ R* N, x7 i
4 公文用纸主要技术指标
( t, X& y$ X3 Z* W5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" Z* _  z, I9 m5.1  幅面尺寸
1 U7 d/ K8 I4 H( A4 l& T" Y/ l5.2  版面
6 X2 Z0 P# n: Q( ]% s# ^

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求! U4 w& B2 m" d. }$ _
6.1  制版要求: J& \3 i3 M" W+ ^
6.2  印刷要求$ ^+ P  O% D3 U
6.3  装订要求
( @  J5 X, U0 O+ c$ T7 公文格式各要素编排规则
- _& @  o) g: N* Q7.1  公文格式各要素的划分8 ^, q. e. o) |* d* ]" @
7.2  版头8 v3 t) I( w& z  @1 s( ~

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
6 K* D( D0 V1 {8 _

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
* g9 b' g2 r" c7 m( }& b

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文: L1 q# U; |4 s. p
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
4 T6 P% F' s4 A/ p1 r       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
5 N  j/ B" d% g" V, k4 c, Z$ h' T       7.3.5.4  成文日期中的数字
8 @% U; S1 ^) H0 n! [! xGB/T 9704—2012
2 y3 T2 [- a: H        7.3.5.5  特殊情况说明) p8 }$ y3 T6 x0 B; T& z! k3 o
7.3.6  附注
, H+ K8 V; |, u" ^, \5 W7.3.7  附件. S$ Z% r  d& V5 ^8 g. L/ l
7.4  版记7 x( \) t3 E3 g/ ^/ o7 m
7.4.1  版记中的分隔线
4 R. X* @$ j8 T+ f/ A+ f8 \7.4.2  抄送机关: t  e7 v5 M/ h. t& d6 \5 {
7.4.3  印发机关和印发日期# k- \) U% H. n) t+ J" M
7.5  页码
6 i: {. ^& Q$ Z( `; L" E% r2 n" N9 h8  公文中的横排表格
& l5 u4 [# V) [% M( h9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法& A7 `) ]8 o- h7 `4 f% E" ?
10  公文的特定格式
$ w8 j. f- l, ?: e10.1  信函格式
) l9 H' L! }9 q( F10.2  命令(令)格式
! T. b$ B6 B1 h10.3  纪要格式  R) \. o# y/ u# X
11  式样
7 Z8 d+ Q# y1 P1 p* y2 P
' U2 z& }4 F6 l2 v" D" G# }% ?2 m; Y  ~+ A5 F9 |

# W5 O- K, g/ c- Y) x* d$ s3 e2 P9 i9 f) G  B# S( a" ^& u6 a
3 P$ C. {9 i% I' |  H% i, q

) Q5 Q0 S: U0 L! `+ e2 D
/ Y( @7 j3 d3 i" h( b( t" }7 S! P; r/ A. x5 S

0 H: s5 U! ]. ]5 v/ Q; L$ s
/ Y* C6 {0 s! s+ q9 v4 v( u+ R+ R& M1 P  C& q& t5 f

. Q/ G! ^( N9 v" m; C$ B# V  {' a( W$ B/ I8 X4 ^, l; L
% j) V0 Q. x& T+ }" m+ L

' O5 `- o) M. R. d+ j# ^+ s2 Q7 g; h% r% V
* z/ ^5 e5 u2 B
& E' ^7 R7 N! Z# j' q
/ o+ \2 Z) m& _1 Q5 U# j( d$ ^, k

$ S0 ?; m" l; l. F- B" r9 ^" _" Y4 v0 K9 M4 e
  k$ o0 o) J( u' \

9 k" g% O0 @& c8 @* Y  V$ Y7 E) A( B1 `% T3 i; g" {
6 a( m2 H- g# u  d, S% Z1 e

6 \* ]. B. U9 A0 u                                                                      GB/T 9704—20124 i$ H$ H3 ^6 V1 T
- N; J& k* {9 {' B6 S
前  言

' Q6 d( W( b8 X    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. p- e9 A- p' F/ B    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
3 _! V* ]# p; p. n9 n! B7 s    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
5 R+ X' O0 n: p% u+ M2 D1 D4 d" b    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
7 P. d( z& |% ~8 X5 g0 b    c)对标准结构进行适当调整;
  Q3 k, c- ?$ R    d)对公文装订要求进行适当调整;; {( g$ G, w% v) c! C! r3 H
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
& |2 B- f3 t( u2 e- L; H3 f       的编排进行较大调整;% Y1 ]$ u) B# e' B  j
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
8 v9 y! f( K3 @/ x: u0 X+ s    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
% f& ]5 L: ^2 m. i' U    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 M% j2 H9 U2 U7 Z    本标准为第二次修订。
0 `/ G: }4 ]" J' P0 V# n2 U    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% D+ ]7 v, m# _7 g" ]7 T& F0 |  X    本标准由中国标准化研究院归口。* O6 |* |: j2 p
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。( b. K- k  `5 `8 F& _( h  A
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ M& j4 Y- e  M$ W8 E! p    本标准代替了GB/T 9704—1999。
+ c: f0 |( P" F/ a    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:4 |3 {. \; X) w$ f. q
    ——GB/T 9704—1988。
# @% O9 y, E7 S' q9 F& [: E  z# i- E- }: [' j8 }( b
2 T9 D2 L$ m- J4 K

9 C! p$ ?' b0 [$ ]/ L, W# U' z
* |# C5 w8 Y% `5 }: D" h6 z" P2 w9 Z# t0 c/ k6 L6 r
% \% K/ A1 Z2 W2 |/ M
4 K' u& p0 U! d" @2 e5 q  _/ }: W! @

  m0 Y- I# G) b# w  c$ T  P
9 u  A7 o( f. g8 k5 x  J( r5 p3 E0 u- C
                                                                     GB/T9704—2012" O  J$ m, }: B% n0 {
4 M/ q+ o: @, g. {2 f
党政机关公文格式

- j/ Y9 c" I0 G4 u9 e. ^) W- Z1  范围7 S% g0 R+ u& A9 C* I
+ b- _3 Q5 j4 |) ~# s. r+ ]! x' m
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。( L! L/ e1 |( A; [
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。$ [/ Z# Q8 }- ?" M7 Q( j! Y
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
6 W; h* e! U& v) ?9 G, j
8 f: s3 P2 E  `+ m2  规范性引用文件! F# c/ e: ^( R
& Y8 R* A7 U% v$ ?0 S4 O# _
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
7 o1 E6 U  ~) v/ X* |, \7 |0 }6 C   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸. O8 A3 x  }2 e
    GB3100  国际单位制及其应用
; Z1 j* B7 s( X4 D( {7 F    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
7 t; |( l2 a" Q7 A; u7 g( o    GB3102(所有部分)  量和单位
$ G' _% P9 Y+ H# D* x9 Q# A( e   GB/T 15834  标点符号用法* s* h& J" L4 y% b8 I- }9 s! d# c$ w3 d

GB/T 15835 出版物上数字用法

( D; z. o+ u% O; G( J5 a) x
3  术语和定义% o3 |$ \; \! ]6 {' L2 `. q
  Y" C/ {. A  d! O
下列术语和定义适用于本标准。
) K3 R/ T7 L* g3. 1
) U0 V5 b; l+ O* ^    字  word
' C" l5 _' M$ M- l标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。( p4 L5 j8 o7 ~. q# p1 `; C, A8 p4 f1 f
3.20 V$ |% e( [0 c$ U5 N2 r. G5 U
    行  line0 N/ P# ?- ~- b* C% h+ q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: t5 ?8 K# _* t1 f: H8 O1 O
% s- B' A) K6 Z- o4  公文用纸主要技术指标/ o2 f  _7 L( s' q; s  ^3 W( |, P
  E# T7 j8 w+ }! f  P; F/ c
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
7 e. g" n: X5 Q
* J& s# l/ s5 `: V- ?  {+ K5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
% {; \6 y4 u8 k- y$ ?
5 L9 C/ m) h& r# x5. 1  幅面尺寸5 H$ b0 m$ h! }- ]8 t& Q; q4 @: p
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
4 I1 o+ i% J. KGB/T 9704—2012
9 i3 O) v$ @8 @" u! n3 n2 F2 J3 U+ Y% ]
5.2  版面% W" S1 L# g) q* }

" G" @1 H. g* T9 C, `" n" Z9 y% j5.2.1  页边与版心尺寸* m4 h# j# ?5 Z) H" g$ g
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。# C' r; h+ P" ?, O; z9 {

+ J; L' t, }' L% Z! H* P' k5.2.2  字体和字号, e9 G" r9 S$ a  F/ f) I

' I/ S  V# [8 ]) v1 q如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# p# `# `9 e6 N! A' |% c9 x* e
9 A" {6 l: ?2 f- G0 ~! {) h5.2.3  行数和字数
. I3 s6 k* C& I4 y7 K
# B! P0 n* ?% ]. z. K: I9 J3 H一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。0 C& G9 G$ p' _* j9 f4 u& Y

4 q  ]2 \$ b' m3 W4 Q8 U2 ^- W2 I5.2.4  文字的颜色
9 K' g9 s$ n0 y" ?/ }7 Y  L/ H8 Z5 |" e$ v4 m0 A" a% K/ Y2 z
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- k: |; o5 o9 l8 \
# k  x6 O/ l& @  L3 Z: m& q; Z6 h
6  印制装订要求0 ^' l9 K1 o- U' _
' W( @- o. ]8 T. W/ J. |
6. 1  制版要求
; J0 q, V8 T3 q1 m
  N8 R7 R3 D  r5 N+ T' [( M版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。& H3 F: c8 F2 ?

; s/ v0 A8 u, ?5 Y- t6.2  印刷要求
$ @) `" V$ P7 K# `# k4 V! q8 Z4 D; x% g. o: ~4 o3 }
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。) H0 }6 Z& M9 ~$ C9 K
) H- W5 v4 w+ e4 |! o. M
6.3  装订要求/ C! K  f& T1 `6 ^- Z
; X) Q- E9 S# [' i( ?
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
  p1 n, a$ u7 ]2 t9 f. S" ]4 L7 C    骑马订或平订的公文应当:
# k3 j3 L" I+ U; L# ~. n    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;0 J1 r% ]" Y3 G
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;5 w5 d* ]8 r( g: A" M
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。$ |( J1 m; I) p3 e2 h
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
+ `0 k5 f* G/ Q3 L0 x3 U! E3 e
! N+ e$ l2 B; q4 ]! G+ P# H7  公文格式各要素编排规则
5 ?- ]4 [7 k4 K
# e. `1 ~4 x& m+ Q7.1  公文格式各要素的划分" z) Q) s( C3 q7 Y" K' o
- V1 w1 \; ?" c. w2 }
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
1 ^8 S- t6 f% p  {3 g/ [    页码位于版心外。& i3 _4 L) E' }4 z2 Z% e+ G4 n$ M& {
GB/T 9704—2012

& k, L6 ?# ]. m* W  [7.2  版头
3 ?+ Y. z4 v% h2 J: q/ d" F' L7.2.1  份号
" K. N/ k- S8 B, @* }& `( X8 p2 C( l9 Y/ v( e
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ Y. U& x+ a# v7 X" m5 C7.2.2  密级和保密期限! D: g; l* M. v6 w7 Y

: r7 m' \+ F5 Q" `如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
* t; Q+ p& [% S" a1 k6 J' U7.2.3  紧急程度
6 _0 G: y. `* I. o! E8 o/ H
9 f! Q2 V8 b4 I$ `  u如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. c; J- E% n) t4 @3 h  x: F7.2.4  发文机关标志; v; e, R5 ?( O1 g- Y) F" t5 h
8 \8 Z5 u- V5 p: y. A
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
3 {1 \# _( K, Y1 ]! I发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
! N# m8 N% D: w- [联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3 [) e# I; N- N4 l8 x% Y5 A7.2.5  发文字号: j4 L; A: d: W) h
! h( G3 b$ E1 R: E
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6 w7 j. B7 x1 b' D  j  b4 T上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。; w2 B; i4 X7 z9 O7 N( y
7.2.6  签发人4 w. z" y1 {3 F' w% y
3 V5 ^. v5 Y; ^
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
) W" t) |6 H; L# Q5 P! h% h如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。  O& X) {' z1 @' F" z6 G' I9 _  b
7.2.7  版头中的分隔线7 V# m9 ^  I2 P  i5 h, j
, \% U# P8 ?( F& M
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& t- ]& G8 _) l- i/ V7.3  主体; W# Q; ~6 S9 x& T7 k- F  g
7.3.1  标题: d* W: d+ D' X) i8 K

6 G9 h) H5 y7 T* m3 b一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。. j0 ^0 n0 u9 x6 B0 t
GB/T 9704—2012
6 s: y5 n8 c: s$ F: ^0 U' [
. f0 }- E6 [) u- l$ R7.3.2  主送机关+ W  U4 r2 O% J3 ?% ?6 |

# D. |! U8 @6 S( E! e6 N编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。  q  o! M% T5 B: H2 z1 t
. [/ p" E% B$ H/ e7 p
7.3.3  正文
/ J$ u, `5 f) c+ e, @# ]3 z/ M" @3 j1 R% k1 @% o
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。$ C) t* q" e; z

8 @. q% D' f3 L/ i6 y' I' W7. 3.4  附件说明# b0 w4 ~1 ~; ?0 W0 ^2 d  q5 ]$ h

( @4 G) x; J7 Y如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
9 b! C, a6 Q- H* O* C4 J: ~; x2 [* z! b/ q; e% u
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
* l8 x3 H& ^- }& z
4 t; B. ]% z- }' _7 n7.3.5.1  加盖印章的公文
* |* C: n' G% I  y9 L5 R
2 ]1 c3 J0 I' p2 ?    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 G4 v% |4 d$ C2 S1 M4 r8 ^    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。. W9 d1 B, X4 L  j! {! e6 F' k2 }8 L
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, `2 V# W, A; D/ Y) I- V
6 d; }2 Q; g/ d9 o: L7.3.5.2  不加盖印章的公文
, W% ~2 R/ n. l7 ?: P% K$ o6 e0 z$ \  d& \: V  }
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
, F" K  S+ k# R' @, `% y+ Z联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。* X6 l( k) |$ x% z
9 K. ]& V& `3 [$ A0 y
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文0 K( T* {* K" ~' ^
- Q( k' [; c. _6 [) G
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
8 l' D- [# B; ?5 q: g7 O8 n    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
, Q% }" P+ f0 O6 C+ e2 J" h    签名章一般用红色。
' Y* p* F' B, z0 h
GB/T 9704—2012

# j$ `+ j9 v$ E! B7.3.5.4  成文日期中的数字
3 H. e, S" V5 M; W) e
: s2 L2 z0 x& X9 Q7 Z7 ]9 W6 u/ ~用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
+ h) w/ [3 _: w/ Z& v; z# @$ o! o" B' T+ ?9 S
7.3.5.5  特殊情况说明+ C& i/ H- R" X. p2 _

, {% G: t2 p% k8 S2 ~当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。& [0 ~9 j) N" {2 Z4 E( g7 ?: e# m

/ c" |1 H4 g0 I+ r9 l) p7.3.6  附注
( T6 K0 \. d, E8 ?2 v* u) @$ T% J0 v9 V% X- s  T+ ^7 E6 Q9 q
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ P( ?# n3 N; u) C, l) o' k
1 l  w& z# l9 \5 I. h7.3.7  附件- u0 y' Z) o- e, S0 u4 P$ ~: h
4 a( e) G, k9 h' j4 s
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
/ m3 t. P' [$ m* q如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4 @' D! K2 _4 r, b/ n7 ]

! C0 Y) g5 t1 \6 S7.4  版记
6 A. N1 n* _0 a$ v4 T* N3 w4 x! h$ i- L3 s5 v
7.4.1  版记中的分隔线; F/ m( ~( a4 w: M8 V: _6 {, N$ g
. p+ r8 C2 V7 X8 G9 x
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。' B; B; F4 i1 [6 K8 N) H
+ }. }1 z% C5 K- Y9 r! N2 g: V% A/ g
7.4.2  抄送机关/ T# j/ R' r2 K3 w2 o
( N( X$ G4 B* k: j
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。! N7 R: b5 p/ p, @) k- H1 p
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。' i" d; w1 Z& G1 @7 a; ^0 w3 ~
$ Y+ u! U& |0 P3 V: u! P
7.4.3  印发机关和印发日期* S+ W+ H0 t8 e  k7 j

# `8 D) v4 U. S1 H. H: s    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
9 }& x* K, `* o* e5 o) A" `版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。' {' R; ]  e; P. j! G, t! m- J
1 W) ~# F; i6 e1 D( }4 K
7.5  页码4 V2 f) ~/ h7 w4 L  B

1 W0 [; T. A( P. X! v    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。: [, [: b8 P9 I, _
GB/T 9704—2012  R- m' `0 N3 U- S. ]6 E% E

* L! C7 u. C# ]7 V  Z" D8  公文中的横排表格" G  |" _( |: t! F9 p
& {3 R6 v1 i. u. n
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。2 _* {* z8 `6 L5 k# c+ p3 R

- |# E8 }  _% D* r9 j$ x& C+ ]9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
; `- ^5 n4 F- A4 `- X0 ]  c2 n$ V
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。5 s" c: N/ L  f% j* Y  u1 N
. S. W- L: p# P# M
10  公文的特定格式9 b! r8 X' t) C) f8 U) K* X/ [

( b- T% z- Y9 |: T- x10.1  信函格式
+ f9 O8 T6 ?) E# u4 Y- v* [6 q3 Y9 q+ `% s7 u4 R( I
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
$ B- l3 H7 l$ y% b& i    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。& d, E' O% U* e) z( t' S
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ e  \! S! u' e! m1 j
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; ]4 y! f# e) p  w1 x
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。' R' [* x1 i, @; o  Y  o9 u3 u$ r1 L
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ B5 O. x8 }6 T) x    首页不显示页码。5 X; j+ O7 @: q' K) y# h3 Q$ i2 i
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
; X; [+ M8 E* G# O3 K9 n0 B. w! f- `
10.2  命令(令)格式
8 d8 K7 ~. W/ T9 e3 e
: T% O; c( S9 ^  {- [2 ]+ E    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 v) W; i8 ?0 P" f; c2 _% R4 e- I    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。: e  Q! c, b5 \6 u- B+ z; a. b
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
! J; J& v3 q6 f( l+ L. f0 N1 P% Q) ~4 I0 ^. y- n4 {! [
10.3  纪要格式! j( h6 @, q# A3 L. w

! D& w* r8 C9 l4 ?0 C+ i$ V# `4 i    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。# x  W$ v6 E# i+ ~
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
8 n* Y' K% g& w' \    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。/ ]. w4 k1 w! u9 [, J; z
    纪要格式可以根据实际制定。
; ~* x0 t% I7 Y' K. G  t- j
GB/T 9704—2012

8 H, K! q/ q3 g  y11  式样
: Y: ?8 P! I: q& C, c5 k8 }# M
  U7 i3 G, T* s& R. I4 P    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
# I6 K% Q' i% ^4 L1 ~& ^, h$ ~7 T+ ^6 e. @& R( g6 j: ^9 g1 n: A

. Q+ W& p  F8 k7 ]
3 [, Y8 X; a. Q( S
5 @0 e0 h" U/ J3 l, \! ]
6 Z0 K/ H7 W( u8 c3 D$ e  j3 }0 r  r3 Z. N' J7 _2 ~
7 M2 c+ Y! c: t5 o* d

0 P4 L" D3 `" p& t- ^' y" p5 B' r# I5 r

' S. w% W& Q' R6 _! `8 ]* F% m. k$ k, a
: w) E$ p: v, n+ e( L; W

6 R, b0 f2 w- z  L0 H1 N$ A. T) `/ I' M- X4 z, w) l
0 F. E7 x, w3 Q. f! I6 G8 E

* ~8 P' \+ b- D- x
5 e6 ?1 |$ J4 `) j; t7 e, F  `9 S4 j' l  T
3 n$ B! E& R7 W' V
, X3 K+ v6 y6 k- a5 b2 P$ G* |
2 P! H: L1 r6 V
- ~3 r" b9 g# `0 G% Y! M/ [* R# C
4 D$ y3 E& g: }3 i0 O+ Z

) _) ^2 a% a/ B9 d4 N1 V+ X1 X# e" k  Z; I  k# ?1 N" q
1 v9 p  q. }' n2 r. n2 ?
) z0 b" M6 p* @

8 P! E8 A6 Z6 P4 G* U' |  Z/ u  K  `7 l, h7 A
0 m  ?. k8 @4 `7 K! P: c

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; }. x3 Y5 |" L  R8 J. E: r; ]* R' ^7 r: ?5 U; v9 F
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5 Y, p, y! l3 {! H
7 b. {. |. n/ i1 {1 K( _. u( I+ ]7 P- u6 p
9 U9 X/ `% m* b7 m' |& A
  w( i1 G3 z6 s: `# L1 L( F

) E! G' {1 \) e- l2 E) y$ Z
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! y" ~0 V) b# _; I  [* j6 H  ~: F6 ]1 J) F& U" c; ]- n( p5 [- L# K4 S

' x* ~1 V1 u' U2 ]$ b, S. R! F. x2 q6 k/ `  \

1 X+ j6 a, `0 p) P6 ]5 I- I" \4 Q% e! Y
0 k9 d. O7 y1 Y0 |2 j. y3 r8 ~$ m1 J
  _; O' x8 J4 O# w+ V
& o( m5 v8 h: ~4 C0 ]% a, V

- y+ y% U5 m$ k0 K! F" H( A4 T8 i' O, J9 K/ G" o5 E5 j
6 R* C" L6 ?, I& y$ `
4 t- h* p0 K& b; o4 H  A& U

$ z3 [. {) n$ F7 o. Z/ r. U" |2 s2 a1 Q# W, |

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1 T; }3 I& J# ]1 L8 f' a5 [, L2 O! _* M: F) y
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. h9 h& ?9 H0 `' I1 R/ S
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; e! Y! U) T0 ~8 }5 G7 A: z9 _
/ }. W, {9 x4 N1 Y# c6 [
9 [# s% i$ E. I2 ^/ `+ J$ k" X* }  F$ {/ d' Z3 a
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' G3 L8 n9 {7 G0 H5 n( ~6 G

; q9 s  A& ~" Z& B9 f
' y! n" t3 R! |: E7 Y: z* h; A0 F& D8 y' ]) s, q/ K& v6 k
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