目 次 1 f$ I& `& | ]* y
前言
- b' [+ y3 J+ a( c7 x" S5 A1 范围, T5 Z! ^4 Y8 p
2 规范性引用文件
# r' m: K7 P" l% r. Z3 术语和定义
3 S$ l6 @; a0 t- _4 J0 Q4 公文用纸主要技术指标
: m v g/ ?0 B1 H5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
# m# R4 E$ m3 e2 {7 F) t5.1 幅面尺寸, K8 I( s1 v6 [& E
5.2 版面1 r: o: g/ }! A' S2 C( I: I' a f* T
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
6 v/ e( q/ C. A) {! u6.1 制版要求2 f0 n8 l& a& g; ?2 |# b- {
6.2 印刷要求
8 D' b% {- ?. U6.3 装订要求
4 l1 u- g# T$ l* ]% |) @7 公文格式各要素编排规则0 ^( p& l# }( W: M
7.1 公文格式各要素的划分
) w* s% y5 Z( X6 t. n7.2 版头
. \8 T1 g* A% q% L7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
' B9 y6 i' p% r, z! ~: k7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文1 y0 Q. \4 p. x7 }" X' ^: m) d
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
% D W( i. I+ I8 ^1 y 7.3.5.2 不加盖印章的公文0 g- ^# ]; F' l
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文6 w( X2 O* j X2 t3 [- D) {
7.3.5.4 成文日期中的数字- n& i/ [+ T h7 z' C# u9 E
GB/T 9704—2012
7 X2 m( K5 M# S4 F! F 7.3.5.5 特殊情况说明
- P. z Z$ W& e% |: \/ i) K% \7.3.6 附注
) v& x1 Q9 e1 s T% T3 n! j7.3.7 附件
8 `! G/ V0 F" A, @0 f |" `7.4 版记
! G: ?2 i/ Y6 i% ^% U! @# i: [7.4.1 版记中的分隔线* M! J2 o$ T! P3 H7 { l7 ?
7.4.2 抄送机关& \/ N3 n% l9 S$ X. p
7.4.3 印发机关和印发日期
' Q" [( r1 t. k7.5 页码; s/ T- }9 ^) S+ U- p5 _& l
8 公文中的横排表格! O7 g: v9 x' Z. X' j0 G
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 R: r; J& {9 H" ]$ y) W' G' A
10 公文的特定格式. E; W1 [# r6 @3 k+ e5 P; q
10.1 信函格式* A- ?1 M7 y+ s# `) Q4 J
10.2 命令(令)格式+ j6 ?- G' E& h4 ^
10.3 纪要格式8 J3 H5 m% F8 [% q$ ~ H, ?1 p
11 式样; P" V w( r7 @. z
& y" E/ Q! N6 N M! X5 c8 s5 h- ~9 }0 R
. l" W' J9 l9 L$ e, n, S7 r& Q
4 P' J& g! r+ o; y H3 S5 @: o7 Q9 q& I. j- n$ K
/ D: y7 n6 o$ a R$ _6 g
% ?# ^ u6 C5 V# S! _
' D. X- D R) w$ Z! V& Z- |. i% O
; H. u( G, w% h0 R) c% L, c
1 I: X) V* `. E5 {: ?/ p2 u+ z0 [
6 U3 c8 H3 }% ?- @6 o( X0 V! V' F! j O& y$ @
2 P: R K6 u; [- p' s) s* Y
% s; `0 h; ?2 F5 D
# u3 b3 @" x2 c
6 l% J" `) O* U9 }. B* v. k( l# \) j% B" C0 Y. @$ t
1 ^4 o) x) G" S4 n$ a
. L# F. g& [6 }6 x6 y8 w6 ?' B- G' p2 G5 n6 k7 Q
; h$ F) ]) v# f. f
7 L# y$ H" Y* Q9 @
+ A w0 `1 A) a4 `8 W
* V+ k2 V# x8 V7 ]
0 w8 `7 d/ {# t7 z( ?% E1 S% e" O/ K% j+ ], e+ b
GB/T 9704—2012
% u3 t8 F6 P( x7 L4 }8 I" R v9 ?7 \4 q ]/ U8 q' s# J2 |
前 言
) ?/ j# U4 I7 ]/ W/ @9 U 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
~6 y: Y2 S& P/ F% z0 O 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- f5 J! B ?$ U) D9 T( P/ H( E) }
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ ?* s2 i/ F3 p1 w% P
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
( |6 r* F& T( x3 I) \ c)对标准结构进行适当调整;, K; H: `6 { ~0 J9 S
d)对公文装订要求进行适当调整;+ U% X# Z; q7 J1 L0 X* x
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素: S4 m: a* g5 [
的编排进行较大调整;( n- Y# R' X; `$ n8 n" |: K" D
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
9 G* [5 e" B7 W' g0 [. P% m g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
; @; D+ ~$ a" G! E) W$ i/ M% i! G 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。* z- p! |. g# I
本标准为第二次修订。
8 u0 S' H- g" V, O" x 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
! D. A, B+ K, b O% T4 j% v 本标准由中国标准化研究院归口。+ |3 \& x/ p0 M* W M6 J
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
' T& O( U J0 u% m/ I: C9 W8 H 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。9 b8 q' Y, G1 J$ X4 @
本标准代替了GB/T 9704—1999。
, c0 T, h+ Y% \: t8 I7 R GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:$ y0 Q# K. z; _. ?0 L$ _
——GB/T 9704—1988。/ V* H. Y( C: r4 `9 A6 B. g
1 }( u1 r! |" s5 D2 a- i" q& F* @2 R6 y" x' S' I9 ?6 e. a/ i
8 B. J* z; p1 f
y8 ^2 q! t" \$ ^9 _) X- R
$ z# Z' d2 o: N* @% e2 f! x6 c# z4 ]) j! t4 d$ \/ m
/ k" `% C. d+ m ~0 M+ g
4 t1 C7 w+ [2 R# L# R0 ?5 d/ f6 E- x
1 k: f G9 G% W) \; u. c
2 F- E, ]4 C) ]1 D' j8 x) z GB/T9704—2012
5 }8 @6 k! N' H) \& u6 a% p" q& g* w/ t$ Y
党政机关公文格式 : z6 r* {/ o* J, n3 ]( j) H* c# y- D
1 范围
6 T0 w8 O, g& o# V2 [8 I; v+ `; O; Y0 X+ N
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
+ h8 J5 }* {0 d 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。$ k+ F; q0 a5 q- |0 ]# }3 @
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 S# L" i: @' m$ J) ^2 [) b+ k
1 `9 o/ M6 f# Y& t2 规范性引用文件
0 a+ g b* k" B5 o8 s+ I6 z# ~) P
, j, U! @. t- [7 k 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
$ U* ^, g9 Y8 }5 ?1 N) B GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ N& U$ a8 L9 T1 A& V* p+ T$ ~ GB3100 国际单位制及其应用5 T/ u( l" c7 r5 x, h+ I
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( F5 g% q" U; S, c+ v+ v
GB3102(所有部分) 量和单位5 |* `; L8 S/ q3 ?) B
GB/T 15834 标点符号用法: g* Z1 b& e7 M( V# K
GB/T 15835 出版物上数字用法
8 ^- x* s$ g4 w% P4 q, w3 术语和定义
# N& p0 @' u" n; U& I1 A5 z: \3 g3 u
下列术语和定义适用于本标准。
! I q! A0 w! ?# ]; G3. 1
. d+ |; Z- A' L* `8 b2 ~ 字 word: {! p. x8 e. J- Q7 j
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
- ~3 e9 o4 {/ L3.2
5 v0 V! M4 O/ N3 [! b% ]0 E 行 line6 W+ ^1 o1 q9 t6 B0 V1 k6 Q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
$ d* q1 h A+ E$ K$ L9 j
3 |8 o2 ^( t9 N. }9 ]8 R6 p4 公文用纸主要技术指标2 y6 d4 l% n! _
9 r$ D o- t4 c6 k7 M6 t9 s* B公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
9 l+ x+ ]# s- D' X1 R6 f# s
# u9 n: F. J! }+ [0 h) p. u; j# ~5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ Y- ?: d6 U% n: }: n
% D! t. k) ~5 L( y& ?
5. 1 幅面尺寸& H$ A( V( n0 u
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) ]* W- d2 z9 r0 g, b* m: W, W
GB/T 9704—2012* K+ q6 K* X, b3 ^
6 t$ }- g) |, X( o' q: d4 [
5.2 版面
9 W, }3 g$ [* ^$ V3 x% {' W
" E U; O: B7 { m! }# z" {7 w5.2.1 页边与版心尺寸
" \1 w1 N% n8 ]" \2 [1 ~0 y公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 f2 [: N' @3 Q9 T/ E3 P% q P$ ~3 [! A6 V5 H# B
5.2.2 字体和字号
- p) ?2 @0 s& C5 U2 A) I6 c6 {6 @ O& O! J% N* ^
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
' `) g0 q, p, R/ k" _ J: m
. A9 y5 H- ~1 J3 A D. `# H5.2.3 行数和字数8 B7 t' U) T" m) P
8 k4 Q; X' {, Y7 C+ J% T& E4 J
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
+ k- b3 p# p4 ]+ o" Q
0 q: N- m6 r9 C( j5.2.4 文字的颜色' _+ a0 ^; P# B% C6 s
1 W9 X. I, U8 H+ } T5 a) f2 h
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。8 |: {1 K7 v/ ?5 y# s9 B# y
; c$ h3 D) z c6 }- e
6 印制装订要求
$ F1 ^" Q( R; F, a7 P- j5 f8 r- H: c4 H b* a1 j
6. 1 制版要求
2 j9 s' K, O3 O. |) `$ Y! A1 o4 S9 a
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
$ E% a" o3 l' Y
/ c/ w) g6 B- I4 F Y' r6.2 印刷要求- ]) p& b2 }& Y; E
' A/ Z W5 v8 O3 Z# p
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
& e- p- ~: {" U% K8 ^: o% e9 D5 @& G6 `
6.3 装订要求
% e- [' G" k3 B4 X; `% Z' i7 J
" [/ w O( ?# h 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
7 h+ u+ T9 J# R7 Z 骑马订或平订的公文应当:4 D% u; d* \4 j w7 Z
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
) p$ v! ]7 k0 n& E$ r: _ b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;" T! q: w9 o4 W0 }
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ h7 ]. A7 p! F( C包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。, n3 K. j: R/ G% a
* Y2 u) _5 s/ `- F+ p7 公文格式各要素编排规则
' b5 S- O' E! D9 n. n, m; L+ J7 F, G1 H
7.1 公文格式各要素的划分
! U( ~! ]6 p4 v8 m. H2 _
1 y# I6 s! S7 n6 g" V# y6 u 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% \* z+ i9 t9 X9 X* `& b
页码位于版心外。
- g0 a9 P+ L5 m& e4 N. @GB/T 9704—2012 3 s; f: r6 \" v2 ?
7.2 版头
/ E1 x v$ |% [5 [6 B; x3 R7.2.1 份号: x8 V" c! C; }! U8 i5 P: C5 E9 s
& [6 p3 v% a2 \# o, v
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 u+ O1 N, I) B3 L3 C
7.2.2 密级和保密期限
3 g! m4 S5 k5 a( t; D: P1 Y7 y3 k6 Z5 S% H
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。" |0 w0 w' B. ]0 z7 p/ ~ A6 {
7.2.3 紧急程度+ E. \( r$ j( Z U$ N5 l
9 S2 h. m/ d4 k! @' v" `7 j如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。0 i+ M5 k* U+ o/ e- `
7.2.4 发文机关标志0 ~! U6 V) ]5 h( n+ h
/ C7 ?# @6 J& N: T* s由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 @, j9 S P* ^7 `+ C8 \
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
! g' x5 o l* U/ K5 l联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1 l# F6 n" i; O7.2.5 发文字号
; T3 V6 z% g3 x2 U, Z* K; K( Q2 K+ q
: ?' ]0 H8 X3 f- C! U0 Y8 e编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
& f) q( k# t. {7 J2 Z上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
1 S! a+ U0 `" y: ]7.2.6 签发人
' {* x5 Y9 r$ x4 u( b& V) I8 N& U1 e! Q7 m/ N% k
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
6 r7 q0 D5 Z/ v如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。, G8 x4 e9 A) J+ |- w
7.2.7 版头中的分隔线
& }9 D5 @. ]# c4 h. j: |
2 i& Q: J4 W# P- G# I6 @发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( u) X, Y2 K5 J2 e! A7.3 主体6 y4 p" R9 i6 b# l
7.3.1 标题* f: e8 y& L' l I2 N2 z$ \ P$ x
7 ~1 n! C) c6 q. q0 V一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。/ w- U* r4 F/ b3 k' h* {: B8 k
GB/T 9704—2012
* v( [# r! M. b* Z; a# h1 M# {, V: u! D' i% o/ `0 V
7.3.2 主送机关
4 b* _* w3 s3 J+ j! C: |
J; p* a, q; W& S& ^# h编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
9 f$ x; D. J( W
# q) Z; G9 @/ G9 G8 h7 B0 b7.3.3 正文6 y- N: p2 W# N6 r. W! F
! M' J: \( m1 d$ p公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, A- R: p. X+ J' {" G/ b( c3 G, ]
9 s/ h2 x9 w" U4 u4 X) M) z# b7. 3.4 附件说明
6 y& {' n) {' n9 x1 g n6 V: }' T+ h1 V3 S& {
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。$ H; e- ~' A3 b
4 S& D8 y2 _5 {& g6 q
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
" g3 ?+ k% c) _
% G8 C. Q" ^) c; _1 n! E0 {7.3.5.1 加盖印章的公文
, b* S) B0 J' F' @3 S6 D
. ~3 S' i& g7 ^# |2 k5 [ 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
- g: p+ p) ]5 J. b 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 |$ q: Z3 @ e5 G联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。- `; A3 U7 s) n+ J
. D! b& U- R6 `, D# H2 L( l2 B
7.3.5.2 不加盖印章的公文+ y) q" l" @* k8 w+ ^. b
, b. a( r- R& Y& _/ }/ l% B& L! O2 d8 | 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。, P, o" d- L. b9 C1 B' Y( m
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
3 ?4 b. V0 u+ M: G5 o! z/ W6 V3 G8 \! r- c% l# V
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 w: o1 G% B: ]/ z2 k/ c5 ~9 L
1 |/ i8 E m; z8 u- `
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. a3 J+ h6 O* T
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 A: H7 D) q, i 签名章一般用红色。
h r/ u9 ~$ M& [5 oGB/T 9704—2012
1 G' d3 s* ^% k4 c$ B6 q& ^7.3.5.4 成文日期中的数字, n- u2 D, d2 x& l X/ ~- \0 o; {
: J, f8 h, F! g& W2 P n
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
4 c, o3 b" e; n$ N: h
! k& p0 @/ x2 j7 T2 z7.3.5.5 特殊情况说明
) r! p8 w% S% [4 r4 D; ?- p
: `- V3 Q! [: a% Z1 i# M当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。' v/ c5 H$ A2 ]
" x( i; R9 C f [. X7 I `6 D+ l+ `; |7.3.6 附注/ `5 ^" f- H8 ~- R
1 ?: `1 |8 O4 V% Y5 \/ x0 ~( s如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9 O9 }; f% c4 G3 p' p- h3 _2 x- s7 f" n
7.3.7 附件
* Z R- @4 q& y9 K' V
' L! n- |8 m5 R7 z. B% P2 j9 P 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。" @( E. v2 u) X3 }0 W
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
?; x5 [! J2 Y; }, ]0 A: o
9 l5 q9 D2 x0 y* A) | ^7.4 版记
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4 w" b( q( ~$ v7.4.1 版记中的分隔线
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9 o7 {# ]9 A/ c2 \版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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+ j1 a- P$ X4 W8 S; E7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
, o a( w& h& j: x; |+ r, P |3 ]如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。8 A0 }# D$ [; o' c
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7.4.3 印发机关和印发日期# ~, M; V9 V" F0 p# c! {
! p% N# Z2 ~ v9 B* _3 y# s9 H! n 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。, i+ r/ \6 y, @' f2 ?" I/ l
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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. I1 D7 e" t4 N1 i$ O 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
9 W4 ^2 C9 E' s" BGB/T 9704—2012# T$ P6 r* F8 K) O) g
% E: x6 I6 K6 H, _# ]8 公文中的横排表格+ `+ |6 u. Z# g. z% l9 \/ K4 h
( t5 Q2 C2 Q' j6 aA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。, \8 p0 h: j" i2 Y/ r
7 Z( n% @+ E0 x9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ J5 L( b) p& @1 l- T
8 r4 C6 M( {. H6 B& L公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。3 Z! n' x$ _: ?! M2 z2 `
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10 公文的特定格式% A7 }0 ~; j5 e3 s8 A6 K
+ ^! ]9 V2 W4 a3 d$ {9 \10.1 信函格式! ~8 x% k/ \* {! F- v; h
8 I- r( \9 Y$ _$ A6 w3 A5 O4 M 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。% d1 r+ V8 Q+ o8 S- W1 t
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
! E {' j# T9 f% ~ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 x. \4 T- A( k; I8 f2 a8 K 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. R! J" y* Y7 v/ R/ ~; N; W( H0 K 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。2 \8 b, i& h9 |" `
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
3 R7 y* I7 R; c: M3 T) p7 ~ 首页不显示页码。
3 e9 R! T, F6 g! j, i3 y( c版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( `: z9 u5 C( g* [% ?
8 m9 w$ I+ y5 m: d/ ]10.2 命令(令)格式9 N8 l$ Y D" _6 n- T8 I
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 R$ l. z: ^- n% `- b( L2 U
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
1 L2 R6 f4 Z4 U签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式
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( K Q' O7 I" z( d2 n) [/ V 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。* K3 Y; q- H7 C
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
+ E/ P. D$ X+ `2 Y 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。7 e" X6 I0 E8 q% o: B
纪要格式可以根据实际制定。 {6 |2 C9 V( t) l0 v( h) j
GB/T 9704—2012
, i; S% ?& `- f0 R% _9 H0 [11 式样2 Y6 I0 k' u. J9 B3 h8 Y& g, j) ]( e
; I& Q p% o( p4 a: h" p A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。+ L- B% A/ c: o2 H$ H2 x1 {
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