关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

7 R1 o' e5 f3 S( C! v: P ) u, ~0 Z; o: U2 ?4 T+ e" ]

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

9 T& d% U: X1 u

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ S; p! P2 O% Y! }- y

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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( J/ P g( V; C4 c6 u \ $ |* Z7 r8 u& s/ q7 |8 T% G0 y6 ~8 n$ n" S7 J2 f1 ? `- ]4 K3 W4 L2 C& j1 R$ L0 u6 R3 F9 ]$ w9 }. ~; @8 y3 y! A+ i& i8 t% |6 {7 F$ R; t+ [/ z. |. u7 T @. v* {8 h% u; F! G; @6 l9 i$ O/ q7 T I z1 V; |* L% y$ r d/ ^- y5 ^, c, G) Z4 o' h) u8 I' w

- j- s9 K2 F' f* O$ O 公文用字的有关规定

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5 B! [+ F8 b, i: A2 \" [1 n $ f4 h9 @% d, v! R. V, B! D1 E6 L, S* h7 G% e- A2 c* _( F; [* o 8 x/ {! l5 s+ q! @& | / v- F$ Y5 `9 D! ?5 M& p$ T! e+ | & r9 B# T4 j1 N4 _% k# @+ k& M; d

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 & a8 f2 z) n7 b' q

$ k% r" x4 K- W/ ~7 w) S) z# g# I8 M0 } l; s   9 y0 {3 N) {3 I. e0 u% ]) H3 [0 `, e+ w. t. l* I- U   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ( }2 t4 o3 Q- G1 M 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： " J2 x* Q |% A I (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ' r- J' g/ d1 n! B6 G7 m (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 " _8 I, e3 }# v8 Y (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 1 e: m7 b1 a4 x' x, Z* `( L9 ~ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 & x+ h# `) x# E- k }) Y. x (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 * U# N$ r& u9 N 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 4 \/ S9 }. c# I7 d 第五章第二十五条  ( G3 r k( N& q& c 草拟公文应当做到： , ^1 n! _; l& U, T( E; r; a (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 : U5 ?; p" U4 L7 K (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 4 [5 F* c: J, _% ~0 T& i0 i (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 , f9 P6 C D/ y7 J: V0 r9 h# w$ ?9 u (七)应当使用国家法定计量单位。 " V2 F5 ~5 Y7 o (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 5 `+ `$ a5 U+ w; j! L+ | (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 7 j1 g$ d6 [ {9 }5 N5 s2 q 三、公文序号标点须知 : {: { z" s3 ?- N0 X7 n7 @ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 # y G7 _' ?# Y! V( p# m1 A (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 6 F# F5 w4 O- |; Y: V% e6 S, p9 p" H (一)关于汉字排序问题 # Z1 J3 N! O$ ]1 x' B" x& ?$ x 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ; q0 @' j) @, O4 ]% J; D t8 d. G (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 " Q, O( q+ q, f! |$ O/ N 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 - M/ E" f. G [; K( k- C 5.破折号错用 1 I- Z3 r5 T! y1 M' h* k 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) % _" @9 P- W! K! \ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) # \, l& a& q2 ^- g3 K8 Q ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) $ C& r2 \. S' @0 [; e2 ] 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 8 {9 F9 m$ B+ M; x5 O Q! A& _1 H 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 2 U6 A/ x! F1 U d* C* z 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) " y2 U6 s$ b: J/ M: L, S- X 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - e+ f; W9 Q# _! u% y) {- ]( h, @ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 # j% }' |* v) R3 d 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 1 ^" l& y+ f x! g, L: q" f* L# | 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 t1 P! o& `. m+ b7 I 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ( \9 F T+ f2 ~+ r, T1 ^8 z: Y% z 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） . k/ X6 W. R, t& I6 M4 |. ^, ]" I 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 7 c% K: U3 {' y* q 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 F2 z3 e& s) n2 v* ?, P 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 0 i& N: l e. M V 错误一 : 不分音节连写 % W% H! ?# _/ {$ }; o 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / n$ {8 }. `) l6 `( Z+ `+ a ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI y J9 |. Y9 f/ K- f 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # p3 X% W' z; r c& H; q, n/ R ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 1 [8 Q; A/ o4 E9 R) `0 s/ f （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 0 S& T( z( l/ a$ B7 s 音节   4 B; L# _( T" }4 }' k yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ( h2 v; w, }' h2 L 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 5 l3 G$ X- N" ^; K7 L （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren # e$ g5 a0 T% u- [5 ?* ]' x5 {) \ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi $ M5 ]5 ?8 p( `( h5 B* u 其余分写。如：整理好   9 y. v+ e$ h. i2 z0 ~1 m zhengli  hao 1 h! F3 g6 Y0 {* Q4 e 5.短横在拼写中的使用。 4 v2 u( M2 b* S7 v 缩略语词   如：环保  huan-bao   # i p0 x* H" ` 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 6 D# r- l! [1 f& t4 t% }3 ` 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   3 T z& _- p/ C& q aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi . ~( S% m F+ t/ P 6.大写字母的使用。 + u1 j0 R( y: ~5 ^( @ （1）人名、地名等专名的首字母。如： % `7 F0 E0 N* g 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 " j& y6 Z; F; b/ A; t) j3 W 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 3 v7 M0 ~+ i' b1 F 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 c# d6 N+ r2 }: ?" F( N- z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 / y: w; z7 c' m. K5 A U( R$ ~. N7 Y 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 " R/ F2 k2 S5 @ 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ) {* \2 d- f/ h& T   6 H7 M9 q% R( S. j7 `; N, |) | ( M( Q+ Z) Q, {8 l6 Z8 l) ^2 j

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S