前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。
2 V2 b8 i. z& b5 R0 ~$ u# X
( y& O. `4 _ _' }
6 i8 v D7 m7 ?" k P6 x
3 D9 A( J% s$ ~4 U' N! j+ k坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 9 E0 r1 s, _0 t5 Y. K
- r6 [0 q/ Y* S( ^
0 r! k$ {0 {* [ g! p; \, D( G9 M# D/ c+ r& X7 c, G6 o, W6 Z2 D# W
虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢?
5 s! P: ? e# h; \3 N5 a% s) R& l/ ?$ R! s1 V8 {) m
! E3 }$ I! x1 G6 c w ^# t" G7 @' O, x. l- J
领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
# c6 i- l/ c- r; H
$ X1 O) V4 ^1 }+ F% {
" y$ d4 O6 r# ]+ K. w/ X1 R, v
! E; d( B7 P& g2 @8 L g r0 H1 r5 ?$ U7 r; L* Z5 y
2 P7 `. K% _7 C
要学会运用一种思维方式。
$ B+ U' i' t" y$ ^6 M: C) h, Z. N1 h3 N8 ?3 a+ N% i6 b- |& u
- C6 M1 @2 _5 K/ H
3 L0 N. {- E5 m2 Q* `这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”?
" x! x; q9 o" v3 l$ L' c+ M$ `5 @, k
_4 r1 S8 K. [1 Q7 R! z8 A: R" m
* i9 D! Z7 j( o4 e
同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?”
+ }8 Y2 Z4 n/ T6 f8 K! W i; g% M1 T# T9 [, D d. `; O& H4 H
u: g3 c' T$ c! d: P; b, W
f/ \7 ~; i3 F+ }, l& b: p
领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。
: ~4 m+ a) i' x" G& ^* Y3 n$ A. {( Q) @
7 A2 C( M8 F+ I- |4 C. F3 ^) H
# _7 A0 u" D- [. W
领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。”
9 h; G% S- i. g( p' i: I5 o" f" p8 M0 r d; P
* ]9 B/ `$ v; Q! E. s) M' V; Z$ q5 Y8 [8 u
领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
8 J( c% `# \. D2 a$ h2 E0 T' J2 Y# s
R7 E7 ^6 s i% w9 f9 j+ S5 d2 C' h" S* a' v* P; n& j
为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 $ T- A2 A& j0 c/ Z- ^* T F7 l/ z6 J
6 F6 ^4 A* O$ b# F) P! n% D0 y! u8 I
2 K9 a: ]! Y& n
. B" o7 n) W/ U , L1 ^* V/ j4 e
C, S0 d/ u% \要努力做好两件事情。
$ x. b' Y: F8 b, l5 y/ }8 X) W3 k/ i+ r; T
# e) Y& t: a" i" h3 P: `* k" W& D
' @. }7 @8 G s4 q4 g2 S1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。
4 g; w9 L8 G( b p4 J, r) I% A; R% K, D" E% } g3 d' h2 o; K; d
领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。 ' \. ^4 \% N, {& X
! X( w5 k8 e$ R- P$ v! J , S% s1 |, _ N) W8 @+ S* Q
( o( _; e0 H8 @# a4 Y$ \! @
2.废寝忘食地读书。 $ S( S+ m! P& _$ E4 z- B
5 E' \0 K2 _3 j: M( Y, M
" B- h# h6 I% S) o- M, P, o
+ t2 z. f, I3 j+ R: u: w
领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” 6 p1 D r6 d' @- B: `" N- w
( C% N1 \+ H$ {2 U; `+ m
- m$ ~6 [& c* g/ k$ R8 g# i7 Q! E* f- h1 W5 [2 @
他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
9 c" H8 U/ e5 K- v- |' h1 s4 a
, c- Q6 y% I# h* Q, h- L Y8 { U# }( m: S t
领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 / |, N/ k0 v7 |' t( q
2 ^: z0 w$ @3 A* z3 |$ J8 n2 K0 T, h 7 E0 P8 F0 Z6 U" v' n6 @
! W" I$ v# W$ l0 v5 d: a* S! W
在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。
5 n$ g# H G/ @
# k( l, ^9 P, f0 L; Y
7 n. Y- p$ w/ B0 \' I/ l) Y0 C* G9 k
摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
2 y- j( ~0 x N, x' ~) H
9 n% x+ v4 O' @ F5 _1 C: q $ z& J8 |& o8 [8 L& e% u4 k
( X6 S7 Y1 P; D1 B6 H
重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” 4 U7 h% f( V" x7 ~
9 S, E$ y P# B' K
# _( F" q3 w/ {2 C/ ~! ^' V& g( ?' y( B5 I
- A+ z, [% ?7 g7 N! r4 H8 O% |7 d9 O5 a1 d& a& A9 P0 _$ K4 U
要最终实现三个目标。
( v5 F9 }9 _7 n* v8 F d, ?& z- m
' P; J# j$ t g1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 9 u/ g: q- Y3 [3 P _$ j
) H& B) ]4 J% `* T+ M" \+ o
他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 ! h B( \; s0 i: l; V: [- Z
V2 Q2 i& ^) |* k" A, m
2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢? ' P- S1 x; v1 S: E/ i
& y0 H# B1 D1 b+ r5 ^
从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。 : @) t' y/ M) X; M' z8 T; [! g
& A/ S/ S" l, [6 r: E) c' [3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。
3 F" U6 ~( v4 s% y& g n, o, r( g, [5 j6 g# X) U* z$ D2 A* P
从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 1 M- f. g6 x' [5 I9 u- ]
+ K* D! S. ?. Q3 y& k# [& q3 w6 L- {. E最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
( X/ O+ d. Q( K3 ~# H) m- P a' |0 M5 H7 V! b% ^' e
进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。 0 k8 U4 e: Z6 X- G
& S4 c5 Z5 u# q: l 9 c, i" W: C5 }( h# x4 { ~! D
. B% U5 I6 f& J z/ @' I
' {4 T5 n/ ~1 b8 [, @5 b i) P& y2 p/ Y- p
作者:有风就有雨
8 _& @! g& `4 R9 t4 A5 O! U7 g# o来源:办公室的秘密 ) A/ j" o9 M$ t+ r4 O5 @# Y
, ~6 T$ G5 q) [& r" `$ A |