谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

P9 n# d5 t, I$ r4 N% J! S / L4 L/ `( q* Q3 z& G - Z7 g9 D+ a2 w6 ]/ E) W& { ( b' ^/ V. f! t7 d - [8 i' r' e1 R4 w6 f O- | + m* G2 C3 S% d" R8 l& `. h % z- A/ x# M p, n! x! S" ?( d7 j! Z 0 P- q' Q/ w. l( G, L! m - z/ h- ~# }2 u$ d0 ] / V7 g5 w5 R# c8 @+ \+ Y' {; G 0 W8 S( A! Q# L 2 H4 _4 j4 n" o9 D ' Y3 f$ z% ]# d# ^ 9 s3 H" M+ X8 T/ I # o: L& g/ s$ H) F! b / H+ h5 M* g) K# [4 _ 0 \& W5 D1 t7 h0 y5 S% a - H( V' Z6 m5 w $ e$ O: N: [7 C+ L+ g * i8 x8 H: u7 S2 C& y0 W* q 6 g6 O5 e9 X* T' B! b: Q3 i ( N5 T! u$ p- p, s, P5 g - V$ b- U3 c+ N7 G( t0 b 9 J$ R8 K2 v ^! R9 j' ` 4 j' s& i' @$ J! y 9 S( C- A* F: n: Z1 W4 [, U1 w4 c+ u ( ]0 h3 u( t H$ \! z. M) t , e8 {' @/ u) d% ]7 d ) k; }' b7 g0 e8 a. f( \1 T . @4 W$ W; \+ m% E) `, { * }. ~. ~) u. {% }5 D ) i3 j+ w9 X) n8 E5 o0 m . P* M, h8 e% M8 K- @5 n* w, Q4 C 6 O" E5 @) c$ E' q; q" @; [6 T 7 G, l; T8 B" v7 z 0 x. g1 i8 T/ O * K# W7 {4 p. T0 ?# v$ P) t , Q2 i" @2 d1 v 3 x/ s1 N2 v$ e, Q6 N {' ~! {# Y9 `0 R # C2 H, V+ f$ X. Y: R' ^5 Q " X% ]; n4 e+ q8 G% i% P9 o0 Z / h" X j2 H3 Z2 @7 ?: N / ?0 T& v) {! i4 ~ 2 J* {, o. u4 l, k0 v* D% ^ 9 P$ C8 G+ v' h * ~4 N2 a% I0 c, g ; q6 e9 u, U$ o, v" |$ f 2 w: i2 v/ a' K4 p2 n }: c6 Q2 ? 7 v. m1 J- n3 [( q( g ' w+ r4 y& p) F/ G' L) c+ K: B, a 0 m( k) Q) f/ ?5 o% X$ i $ L3 v8 Q" q' T" o" k 4 y9 e4 g* b, u 7 t* v" a" ]1 W) c: J1 L$ ?9 M * p- H4 I, j3 h/ Q1 N$ @ - _- [- H- a% h8 }- e 8 K) x4 R' A2 S$ V * {2 V) P# \% U! |$ ]& f5 p4 G, j 2 z$ @6 i! M( d6 |2 e7 f % G1 p$ s m9 G 3 A1 }9 _. |, \ * Z! j" o* ?( m4 _ & J5 n @- }6 h3 q+ b6 f # ^4 Y6 d4 b; u$ a6 {) U 0 C6 U$ w# x: V; D% m ) A- a: v9 F+ e / B' [ ~ r, P: _8 d" ]* H- l/ Y + D* K0 p1 T2 g; T7 ~. L, K . t' h3 m5 a4 k+ x- P' G9 J / h* f- m$ y+ B' O9 [# m" V ; `0 v+ I a4 H& A * s& v2 l+ A6 T+ s + Y; H. I* E; _ 1 J/ A9 H' v% b( `* Z. O" m- D . F4 t6 [! I. P6 w2 v& A/ W ( D5 O: L" S' s" e

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。