只要方向正确 就不害怕遥远 * k. F" Q7 {* e1 ~7 C. C; E/ C
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——如何走好写材料之路 ' V- u4 g/ r8 d) s& m3 t
# I) N" A9 v% L: b(2019年7月16日) , w* B+ ~4 u" H- M5 _* I
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8 z( ]0 Y" d5 h9 o根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
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# p. _4 W, {8 @5 c6 U5 \; l% y' w“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 / F9 }) o8 ? j7 B* U
# b; Q5 F6 g8 l4 b我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 " N: G# I9 E9 M X
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为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 , X1 t* s2 R3 V$ d# i3 m
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WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 , [' e3 Z( `- }+ V ~. G
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一、关于“学”的方向 6 Q3 M/ C% [, s" r) x
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, w& S! {. `. L: `( z+ P+ F& R在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 . n. F4 M3 L& B
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在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 * o" S: F* M8 `; b( h
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越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 , b% H3 d: T/ n
+ S) q* m) n; M/ G" H我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
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" c7 T' N' W4 Q. C! X7 u) P也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
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中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
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+ v4 h! o3 j- u8 X! e! j' {所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
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3 K. m& l) N& G) G2 q/ V但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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9 c% }% y8 J, X0 Q! r( y: p i那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? ) F) Y- y4 `! C
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第一,端正态度 6 `2 G. _( n6 G: x
) f5 W5 z% y( x' ~2 h. E% x在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 & K. U u# ?: e! y7 w7 k
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这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
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有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 . d i Q9 |2 ]$ {' O5 F
1 N, g* L& d3 f4 p# Q! n还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 ) [1 X$ ~3 l0 U9 R
8 W# L) B! t. X8 i7 K$ ]2 T我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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1 ^7 }; S+ n7 x+ J幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 ; j; v; V0 Z ?: e, s3 B; m/ T
% n7 p" [( {. d z0 w- ? C6 Z: {我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 $ y B4 i2 ^7 c( _" j
# L, A1 Q1 l- A. z. A6 R9 L实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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! n/ r2 @) b4 a9 W4 S$ o9 `【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
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(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 0 g; L3 {0 U, }( O" N
& W7 \% A- |. [( C/ X(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
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听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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6 P" c5 m$ i4 k# |4 ?我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 : t$ q) I# c% P
- T% b! D# L' `6 t( B1 p7 P; H第二,学懂公文
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: G, Z, J1 {% s( I$ ]; g7 A" U# P——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 9 K' q4 L/ F s" V3 N* e
0 }/ m5 d; S: |2 C7 B——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; ( o$ A* ^4 U$ H" c4 A. ?
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 7 |* p9 J: ?5 s+ B+ M/ w+ m
0 k9 N! K1 g- e* o4 \* c* ?9 d2 S; P1 m怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 3 {: h2 d( h( ~( v3 r
6 ^3 y0 X4 P% H" N+ r* p第三,上手去写 & H* P; `9 p! q! }$ |5 K- r
$ `$ ]6 f3 \/ X——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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0 J+ W( g6 h$ n. C5 D9 k+ R' ~- v1 a2 M——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
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——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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" n* b* y0 g( w& S3 e: `* Q2 ^第四,参与推稿
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一个人走得快,一群人走得远。 8 ?6 R3 ~2 L. V" O& G# [" `, ]& N
8 h1 @4 l' A7 H6 Y C$ s2 B推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 ; H2 P; R9 y* d. w% E( J% a6 b
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第五,及时复盘
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写材料是一门技术活,实践性很强。
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8 o7 j% g8 m: g& `. b4 c“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 " w3 ?, c- k+ b* Z& U* b: A
5 L t, Q% w V7 x: }6 `2 }5 [1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
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" R$ Y( ?0 P& G) w% f2 @; a学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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( M5 K: q$ c( r' c, B关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 $ C3 w9 B* S R; F
. b l: S" @& V这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 2 V0 `. D. F4 N
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每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 " q* k; K4 j& f
& S( E1 F+ H3 ` D% ]) `3 x+ b有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
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我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
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9 @1 v1 H1 K) q" H2 b- ?说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 ) h* q7 i* ]2 P* o" h8 {8 Y
% P5 n0 }5 l# E: f我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
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二、关于“思”的方向
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
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