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" M& W( r3 L# M8 l3 L称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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5 e$ G1 U" R4 t7 t5 \2 [, P: M领叙词 . x2 \$ @: v+ c0 t4 r- f
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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3 t" \2 ]; T* p! ?3 ! s" Y$ f! V2 ]( g+ e# y; d/ ^% n
追叙词 8 Q+ b9 L& U: v6 t& x
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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+ K" ^- J$ D* @补叙词 ' T% N0 v' G& T' y6 L
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。/ i, @7 X4 C* a9 O$ s! Q7 y! O+ b( c
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2 e% x! i/ I# P) J承转词 3 U( R$ |, U. w' ]* t5 [
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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* f/ p, N/ L5 }祈请词 9 B- U2 l* c- B1 f& X# {% t" W6 A, ~5 ^5 H
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。& b( k4 r2 I& R W. t
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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, Q# J& ]- i: u9 I' ]) J$ V, K受事词 R ^* u9 l9 K
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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3 ?. J( q+ y9 v: W. n. m m# d感盼词 ) h+ y5 U2 ^( L" z9 e0 K+ u& _) f
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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2 V/ B$ X" H- ~% k+ M10
" n z9 `* P% a& v) X# j6 E7 O& ~: Z令知词
! l* n$ O3 p, U# r- E) A& @
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 4 N( w3 B$ G9 `
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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# b F) H" p( O/ e判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。+ I/ U+ N" _2 P% B+ a% [
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! L( v( k: U. `6 k时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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) k! p( }' h |& P目的词 6 p3 `* ?6 S3 S+ d3 k" O+ N
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。: J! T$ d! r! Y2 t2 _% \ d. ^
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0 g* `$ [$ \. O1 N) @- _/ q9 @结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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